Interim Medical Affairs Assistant

Adecco Italia; Caserta; Remoto; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda internazionale nel settore farmaceutico cerca un Interim Back Office per supporto operativo e amministrativo al team Medical Affairs. Il lavoro sarà completamente in smart working, interagendo con colleghi in Italia, Germania e USA. Richiesta esperienza di almeno 3 anni, ottima conoscenza di Microsoft Office e buona padronanza dell'inglese.

Servizi

Contratto a termine prorogabile

Lavoro completamente da remoto

Ambiente internazionale e progetti di grande rilevanza

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente in contesti multinazionali o nel settore farmaceutico.
• Capacità di gestione delle priorità e competenze relazionali.
• Proattività, flessibilità e adattamento in ambienti dinamici.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e familiarità con strumenti come SAP o Oracle.
• Buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Mansioni

• Gestire e coordinare attività di primaria importanza con team internazionali.
• Gestire contratti e ordini di acquisto legati a eventi medici.
• Monitorare il budget e preparare previsioni e accrual mensili.
• Essere il punto di contatto fra Medici, agenzie esterne e reparto viaggi.
• Supportare l'organizzazione e gestione documentale per eventi e advisory board.

Conoscenze

Gestione delle priorità

Competenze relazionali

Organizzazione

Conoscenza di Microsoft Office

Fluente in inglese

Formazione

Diploma / Accademia

Strumenti

SAP

Oracle

Descrizione del lavoro

Overview

Per azienda multinazionale attiva nel settore farmaceutico, stiamo cercando un profilo Middle per il ruolo di Interim Back Office che sarà un punto di riferimento chiave nel supporto operativo e amministrativo del team Medical Affairs.

Il ruolo sarà svolto totalmente in modalità smart working a stretto contatto online con colleghi dall'Italia, dalla Germania e dagli Usa.

Responsabilità

Responsabilità :

Ti occuperai di gestire e coordinare attività di primaria importanza, lavorando a stretto contatto con un team internazionale in un contesto stimolante e in continua evoluzione.

Cosa farai nel concreto :

• Gestirai i contratti e gli ordini di acquisto legati agli eventi medici e agli advisory board.
• Ti occuperai del monitoraggio del budget, con un focus sulla preparazione e verifica degli accrual mensili, delle previsioni e delle attività di pianificazione.
• Sarai il punto di contatto tra Medici, agenzie esterne e il reparto viaggi per la logistica e il coordinamento di eventi medici.
• Collaborerai con i team legale e amministrativo per garantire la corretta approvazione e gestione di contratti e pagamenti.
• Supporterai l’organizzazione e la gestione documentale relativa agli eventi e agli advisory board, mantenendo un approccio attento e organizzato.

Chi stiamo cercando

Chi stiamo cercando :

• Hai già maturato almeno 3 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente in contesti multinazionali o nel settore farmaceutico.
• Possiedi una solida capacità di gestione delle priorità e ti distingui per le tue competenze relazionali e organizzative.
• Sei una persona proattiva, flessibile e a tuo agio in ambienti dinamici.
• Conosci molto bene il pacchetto Microsoft Office e, se hai familiarità con strumenti come SAP o Oracle, sarà considerato un plus.
• Hai una più che buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Cosa ti offriamo

Cosa ti offriamo :

• Contratto iniziale a termine prorogabile a 12 mesi full-time con possibilità di estensione
• Modalità di lavoro completamente da remoto, con la possibilità di brevi trasferte occasionali a Roma o Milano.
• L'opportunità di inserirti in un ambiente internazionale e di lavorare su progetti di grande rilevanza.

Data inizio prevista : 13 / 10 / 2025

Categoria Professionale : Segreteria / Servizi Generali

Settore : CONSULENZA

Città : Bergamo (Bergamo)

Istruzione

• Diploma / Accademia

Competenze richieste

• Information Technology Altro - Workday Contracts

Disponibilità oraria

• Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198 / 2006, D.lgs 215 / 2003 e D.lgs 216 / 2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016 / 679).

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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del ).