Strategic Sourcing Sr. Officer

COMBIPHAR Group; Jakarta Utara; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan di sektor pengadaan di Jakarta Utara sedang mencari seorang ahli Sourcing Strategy & Planning. Tanggung jawab termasuk analisis data pengeluaran, pengembangan strategi pengadaan, dan manajemen vendor. Persyaratan meliputi pendidikan S1 di Management/Engineering dan pengalaman minimal 3 tahun di bidang pengadaan. Kesempatan untuk berkontribusi terhadap efisiensi biaya dan penghematan signifikan di perusahaan.

Qualifications

• Memiliki pengalaman kerja minimum 3 tahun di bidang pengadaan consumables.
• Mampu melakukan analisis data dan memberikan solusi efisiensi biaya.
• Pengalaman dalam cost saving sangat diutamakan.

Responsibilities

• Menganalisis data pengeluaran dan merumuskan strategi pengadaan.
• Mengelola kontrak dan evaluasi kinerja vendor.
• Melakukan negosiasi harga untuk mencapai penghematan biaya.

Skills

Pengalaman dalam pengadaan consumables

Kemampuan analitis

Negosiasi

Education

S1 Management/Engineering

Job description

Strategi Sourcing dan Perencanaan (Sourcing Strategy & Planning)

Analisis data: Menganalisis data pengeluaran (spend history), perencanaan anggaran (budget), dan jadwal tender untuk mengidentifikasi peluang konsolidasi vendor dan efisiensi biaya pada kategori Indirect Material.

Pengembangan Strategi Pengadaan: Merumuskan dan mengimplementasikan strategi sourcing jangka pendek dan menengah untuk kategori Indirect Material dengan target konsolidasi vendor, kecepatan pengadaan, dan pengurangan risiko pasokan.

Dukungan Operasional Eksisting: Memastikan ketersediaan material consumable dan layanan (utility, service) untuk mendukung kebutuhan operasional harian (produksi, facility, marketing, dan kantor) tanpa mengganggu kelancaran proses.

Manajemen Vendor dan Kualitas (Vendor & Quality Management)

Manajemen Kontrak Jasa & Material: Berkoordinasi dengan legal dalam menyusun, menegosiasikan, dan mengelola semua perjanjian kontrak, terutama untuk perjanjian layanan jangka panjang (SLA), memastikan kepatuhan terhadap persyaratan komersial dan regulasi.

Penilaian Kinerja: Melakukan evaluasi kinerja vendor secara berkala, terutama berfokus pada ketepatan waktu pengiriman (On-Time Delivery) dan kualitas layanan/material (Service/Material Quality).

Supplier Relationship Management: Membangun hubungan komunikasi yang baik dan strategis dengan vendor untuk mendukung inisiatif strategis Perusahaan (misalnya, VMI atau proyek efisiensi).

Negosiasi dan Efisiensi Biaya (Cost Management & Negotiation)

Strategi Konsolidasi & Kontrak Payung: Merencanakan dan mempersiapkan negosiasi untuk kontrak payung (umbrella contract/master agreement) dengan vendor kunci untuk mendapatkan volume diskon dan persyaratan pembayaran (payment term) yang lebih baik.

Negosiasi Biaya & Persyaratan: Melakukan semua negosiasi harga dan persyaratan komersial dengan vendor, dengan target mencapai penghematan biaya (cost saving) yang signifikan dan meningkatkan Cash Flow (melalui perbaikan payment term) sesuai anggaran.

Tender dan e-Procurement: Mengelola dan melaksanakan proses tender (Request for Proposal/Quotation) secara cepat dan efisien untuk material atau jasa tertentu, serta memanfaatkan platform e-Procurement untuk meningkatkan transparansi dan kecepatan proses pengadaan.

Inovasi dan Reduksi Biaya: Mengidentifikasi peluang inovasi (misalnya konsolidasi pengiriman, standarisasi barang/jasa per kategori atau optimasi service level) yang dapat memberikan penghematan biaya signifikan tanpa mengorbankan kualitas dan regulasi.

Analisis Biaya Pasar: Melakukan analisis tren harga pasar lokal dan global untuk input cost (cost driver) kategori Indirect Material sebagai dasar negosiasi dan pengambilan keputusan sourcing yang strategis.

Persyaratan

Pendidikan min. S1 Management/Engineering

Memiliki pengalaman kerja min. 3 tahun di bidang pengadaan consumables

Memiliki pengalaman cost saving

Lamaran

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• What's your expected monthly basic salary?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• How many years' experience do you have in a procurement role?