Senior General Affair

i; Jakarta Selatan; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan di Jakarta Selatan mencari General Affairs Officer untuk mengatur pemeliharaan fasilitas, berkoordinasi dengan vendor, dan melakukan evaluasi kinerja tim. Kandidat ideal harus mahir dalam Microsoft Office dan memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik. Disiplin dan teliti dalam dokumentasi sangat diperlukan dalam peran ini.

Responsibilities

• Mengatur dan mengawasi pemeliharaan semua fasilitas kantor.
• Berkoordinasi dengan vendor untuk perawatan berkala.
• Melakukan stock opname aset secara berkala.

Skills

Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik

Teliti, rapi dalam dokumentasi dan disiplin

Mampu membina, mengawasi dan mengevaluasi kinerja anggota tim General Affair

Job description

Responsibilities

• Mengatur dan mengawasi pemeliharaan semua fasilitas kantor (Gedung, AC, Listrik, Air, dll)
• Berkoordinasi dengan vendor untuk melakukan perawatan secara berkala (maintenance)
• Melakukan stock opname aset secara berkala
• Mencari, menyeleksi, dan melakukan negosiasi dengan vendor (misalnya cleaning service, keamanan, catering, dan pengadaan ATK)
• Membuat dan mengawasi kontrak kerja sama vendor dan supplier
• Mengurus pembelian barang kebutuhan operasional (ATK, Pantry, dan perlengkapan kantor lainnya)
• Membuat permintaan pembelian dan berkoordinasi dengan bagian procurement
• Menyusun laporan bulanan terkait operasional kantor dan pengeluaran umum
• Memastikan area kerja memenuhi standar keselamatan
• Menguasai administrasi umum dan manajemen aset
• Memiliki pengetahuan dasar tentang perizinan gedung, kendaraan operasional, dan logistik kantor
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel & Powerpoint)
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik
• Teliti, rapi dalam dokumentasi dan disiplin
• Mampu membina, mengawasi dan mengevaluasi kinerja anggota tim General Affair

Qualifications/Skills

• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik
• Teliti, rapi dalam dokumentasi dan disiplin
• Mampu membina, mengawasi dan mengevaluasi kinerja anggota tim General Affair

Application Questions

• What\'s your expected monthly basic salary?
• How much notice are you required to give your current employer?
• Are you available to travel for this role when required?
• How many years of asset management experience do you have?
• How would you rate your English language skills?
• How many years\' experience do you have as a General Affairs Officer?
• How many years\' experience do you have as a General Service Officer?