Secretary Marketing

PT Nico Urban Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan terkemuka di Jakarta Utara sedang mencari Asisten Pribadi untuk mendukung manajer dengan administrasi sehari-hari. Tanggung jawab meliputi penjadwalan rapat, pengelolaan file, dan persiapan dokumen marketing. Calon ideal adalah lulusan D3 jurusan Sekretaris dengan pengalaman di bidang Marketing dan keterampilan komunikasi yang baik. Posisi ini menawarkan peluang untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim, serta mengharuskan kemampuan menggunakan Microsoft Office dan alat digital lainnya.

Qualifications

• Pengalaman sebagai asisten pribadi minimal 1 tahun.
• Mahir dalam menggunakan berbagai alat digital.
• Kemampuan bahasa Inggris yang baik.

Responsibilities

• Menyediakan dukungan administratif untuk Manager.
• Mengorganisir dan memelihara file dan database.
• Menyiapkan dokumen marketing dan laporan.

Skills

Pengalaman di bidang Marketing

Mahir menggunakan Ms. Office

Keterampilan komunikasi yang baik

Kemampuan bekerja dalam tim

Kemampuan bekerja secara mandiri

Education

Minimal D3 jurusan Sekretaris

Tools

PowerPoint

Job description

Menyediakan dukungan administratif sehari-hari untuk Manager, termasuk penjadwalan rapat, mengelola kalender, dan mengatur perjalanan bisnis.

Mengorganisir dan memelihara file departemen, database pelanggan, dan materi pemasaran (baik fisik maupun digital) secara sistematis agar mudah diakses.

Menyiapkan berbagai dokumen marketing, seperti presentasi PowerPoint, dan laporan bulanan.

Membantu dalam melacak pengeluaran departemen, memproses faktur, mengelola penggantian biaya, dan berkoordinasi dengan departemen keuangan.

Membantu manajer proyek dalam memantau tenggat waktu proyek pemasaran, mengumpulkan pembaruan status dari anggota tim, dan memastikan semua pihak terkait mendapatkan informasi terbaru.

Pendiidkan Minimal D3 jurusan Sekretaris atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman di bidang Marketing menjadi nilai tambah.

Mahir menggunakan Ms. Office dan alat digital lainnya.

Memiliki keterampilan komunikasi yang baik antar tim internal, pimpinan, dan eksternal klien.

Mampu bekerja secara independent maupun dalam tim.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai asisten pribadi?
• Bagaimana kamu menilai kemampuan bahasa Inggrismu?
• Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?
• Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?
• Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)