Project Management Officer (PMO) - Quantity Surveyor

PT Mitra Bali Sukses (Mie Gacoan); Tangerang; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan di bidang Food and Beverage mencari Project Management Officer yang berpengalaman untuk mengembangkan dan mengelola proyek. Kandidat ideal memiliki pengalaman 3–5 tahun dalam project management dan pemahaman yang kuat tentang metodologi PMBOK serta Google Spreadsheet. Tugas utama mencakup pengelolaan dokumentasi proyek, analisis kinerja, serta pelaporan kepada manajemen. Lowongan ini sangat cocok bagi individu yang detail-oriented dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Benefits

Lingkungan kerja yang dinamis

Pelatihan dan pengembangan

Qualifications

• Pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang project management / PMO.
• Pengalaman memimpin atau mengoordinasikan proyek adalah nilai lebih.
• Memahami prinsip-prinsip Project Management (PMBOK/Agile/Hybrid).

Responsibilities

• Mengembangkan dan memastikan penerapan framework manajemen proyek.
• Menyusun standar dokumentasi proyek dan memastikan konsistensinya.
• Mengumpulkan, menganalisis, dan mengonsolidasikan data performa proyek.

Skills

Project Management

Problem Solving

Data Analysis

Communication

Education

S1 Teknik, Manajemen, atau bidang terkait

Tools

Google Spreadsheet

Job description

Mengembangkan, memperbarui, dan memastikan penerapan framework dan metodologi manajemen proyek di seluruh organisasi.

Menyusun standar dokumentasi proyek (Project Charter, Communication Plan, Risk Report, Change Request, dsb.) dan memastikan konsistensi penggunaannya.

Bekerja sama dengan Project Manager dan tim lintas fungsi untuk menyusun serta memelihara Master Project Schedule.

Memastikan seluruh milestone dan aktivitas proyek terdokumentasi dengan akurat, termasuk kebutuhan sumber daya dan indikator keberhasilannya.

Mengumpulkan, menganalisis, dan mengonsolidasikan data performa proyek (progress, anggaran, risiko, isu) untuk kebutuhan monitoring dan evaluasi.

Menyusun laporan proyek harian/mingguan/bulanan untuk stakeholder internal dan manajemen senior.

Mengembangkan dan mengelola Project Dashboard dengan visualisasi KPI yang relevan.

Mengawasi tracking anggaran serta melakukan analisis perbandingan antara Planned Value, Actual Cost, dan Forecast.

Memelihara Risk Log dan Issue Log secara proaktif, serta memastikan mitigasi dan action plan berjalan sesuai jadwal.

Mengelola dan menjaga kerapihan repositori dokumen proyek, termasuk kontrol versi dan aksesibilitas.

Memberikan rekomendasi perbaikan proses berdasarkan evaluasi periodik dan temuan data.

Mendukung peningkatan kapabilitas project management di internal perusahaan (workshop, sosialisasi SOP, pelatihan ringan).

Pendidikan minimal S1 Teknik, Manajemen, atau bidang terkait.

Pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang project management / PMO; pengalaman memimpin atau mengoordinasikan proyek menjadi nilai lebih.

Memahami prinsip-prinsip Project Management (PMBOK/Agile/Hybrid), termasuk scheduling, budgeting, risk management, dan stakeholder management.

Mahir menggunakan Google Spreadsheet dan tool analisis data (pivot, query, dashboard).

Terbiasa membuat laporan manajemen dan presentasi yang rapi serta mudah dipahami.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah.

Problem solver yang kuat dan mampu memberikan insight berbasis data.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• What's your expected monthly basic salary?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• How many years' experience do you have as a Project Management Officer?
• How many years of project management experience do you have?

Company Overview

PT Mitra Bali Sukses adalah perusahaan yang bergerak di bidang Food and Beverage (F&B), khususnya dalam pengelolaan restoran Mie Gacoan. Mie Gacoan dikenal sebagai restoran mie pedas dengan harga terjangkau yang menargetkan konsumen muda. Perusahaan ini telah berkembang pesat dan menjadi salah satu pemain utama di industri F&B, terutama di Jawa Timur, Jawa Tengah, Jawa Barat, dan Bali, dengan ambisi menjadi merek nomor satu secara nasional.