Project Coordinator

PT HGT Services Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan jasa di Indonesia mencari Project Coordinator yang bertanggung jawab merencanakan dan mengelola alur proyek dari tahap konseptual hingga pelaksanaan. Posisi ini sebagai penghubung antara tim internal dan stakeholder, serta memastikan proyek berjalan sesuai dengan SOP, scope, dan timeline. Kandidat ideal memiliki latar belakang minimal S1 di bidang terkait dan kemampuan menggunakan Microsoft Excel, Outlook, serta Google Workspace. Ketelitian serta kemampuan memimpin tim juga dibutuhkan untuk kesuksesan dalam peran ini.

Qualifications

• Minimal S1 di bidang terkait.
• Mahir dalam Microsoft Excel, Outlook, dan Google Workspace.
• Teliti, cekatan, dan komunikatif.

Responsibilities

• Merencanakan dan mengelola alur proyek dari konseptual hingga pelaksanaan.
• Menjadi penghubung antara tim internal dan stakeholder.
• Mengidentifikasi kendala dan melaporkannya ke Direktur Operasional.

Skills

Mengelola dan merencanakan proyek

Komunikasi efektif

Analisis data

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Google Workspace

Education

S1 Manajemen

S1 Komunikasi

S1 Sistem Informasi

S1 Ilmu Komputer

Job description

Project Coordinator bertanggung jawab dalam membantu perencanaan, koordinasi, dan pengendalian proyek agar berjalan sesuai dengan tujuan, ruang lingkup, serta waktu yang telah ditetapkan. Posisi ini berperan sebagai penghubung antara tim internal dan stakeholder, sekaligus memastikan seluruh aktivitas proyek terdokumentasi dengan baik.

Merencanakan dan mengelola alur proyek dari konseptual hingga pelaksanaan, termasuk di dalamnya menyusun timeline/jadwal proyek.

Menjadi penghubung antara tim internal dengan stakeholder terkait (partner dan klien).

Memastikan proyek berjalan sesuai dengan SOP, scope, dan timeline yang ditetapkan.

Mengidentifikasi kendala dan melaporkannya ke Direktur Operasional.

Mengolah dan menganalisis data proyek (progres, timeline, dan capaian) untuk mendukung evaluasi dan pelaporan.

Mempresentasikan progres, capaian, dan hasil proyek kepada tim internal maupun stakeholder terkait.

Pendidikan minimal S1 Manajemen, Komunikasi, Sistem Informasi, Ilmu Komputer, dan bidang terkait lainnya.

Mahir menggunakan Microsoft Excel, Microsoft Outlook, dan Google Workspace.

Teliti, cekatan, komunikatif, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.

Mampu memimpin tim, mengambil keputusan secara tepat, dan menyelesaikan permasalahan secara efektif.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• What's your expected monthly basic salary?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• How many years' experience do you have as a project coordinator?
• How would you rate your English language skills?
• Which of the following languages are you fluent in?
• Which of the following Microsoft Office products are you experienced with?
• How much notice are you required to give your current employer?