PENGADAAN BARANG (PR & ANGGARAN/ PEMBELIAN/ GUDANG)

Mandaya Royal Hospital Puri; Jakarta Utara; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Sebuah rumah sakit di Jakarta mencari supervisor pembelian untuk mengelola proses pengadaan barang dan material. Anda akan bertanggung jawab untuk melakukan monitoring, negosiasi, serta menjalin hubungan profesional dengan vendor dan tim proyek. Kualifikasi yang dibutuhkan termasuk pengalaman minimal 3 tahun dalam pengadaan, penguasaan Microsoft Office, dan kemampuan berkomunikasi yang baik. Kami mencari kandidat yang siap untuk segera bekerja.

Qualifications

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai supervisor pembelian.
• Fasih dalam bahasa Inggris dan bahasa lokal.
• Pengalaman dalam pekerjaan administrasi dan pengadaan.

Responsibilities

• Monitoring pengadaan barang dan material.
• Mengelola hubungan dengan vendor dan tim proyek.
• Menyusun laporan status pengadaan secara berkala.

Skills

Penguasaan Microsoft Office

Negosiasi

Kemampuan berkomunikasi

Manajemen waktu

Job description

Responsibilities

Memahami Bill of Quantity (BQ), bidding purchasing, purchase order (PO), serta melakukan monitoring pengadaan barang/ material

Mampu melakukan klarifikasi/ tender dan negosiasi

Mampu bekerja dengan cepat yang disebabkan oleh ketatnya batas waktu yang diberikan.

Membantu proses pengajuan pembelian, permintaan material dan pengarsipan dokumen teknis

Kontrol terhadap colour scheme sampai pengadaan material.

Tinggal dekat dengan proyek/ siap kos

Siap langsung kerja (didak dalam one month notice)

Menguasai detail proses purchasing, mulai dari pencarian, bidding, hingga pemilihan supplier/vendor/kontraktor

Memastikan ketersediaan material dan peralatan tepat waktu sesuai jadwal proyek

Menjalin hubungan profesional dengan vendor, mitra, dan tim proyek untuk memastikan kelancaran operasi

Menyusun laporan status pengadaan barang dan laporan keuangan secara berkala

Melaksanakan segala kebijakan, instruksi, tugas dan arahan pimpinan yang ditetapkan kemudian.

Qualifications & Application Questions

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai supervisor pembelian?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?
• Bagaimana kamu menilai kemampuan bahasa Inggrismu?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang pengadaan?
• Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?