Operational Staff

PT. Wijaya Hoprop Abadi; Jawa Barat; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan konstruksi mencari staff operasional untuk mendukung kegiatan di gudang dan proses closing unit. Tugas meliputi pengelolaan barang, pembuatan laporan, dan koordinasi dengan tim lain. Memiliki pengalaman di manajemen properti dan kemampuan komunikasi yang baik adalah kriteria penting. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi dalam proyek-proyek penting dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.

Qualifications

• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang operasional atau manajemen properti.
• Kemampuan bahasa Inggris yang baik.
• Familiar dengan pengelolaan database dan administrasi pembelian.

Responsibilities

• Mengelola penyimpanan dan distribusi barang di gudang.
• Mendukung proses closing unit dan memastikan kelengkapan dokumen.
• Berkoordinasi dengan tim terkait untuk kelancaran operasional.

Skills

Pengelolaan stok

Koordinasi tim

Kemampuan komunikasi

Administrasi pembelian

Job description

Untuk posisi yang mendukung operasional di bagian warehouse, purchasing dan closing unit, berikut tugas‑yang bisa digabung atau dibagi sesuai kebutuhan:

Menerima, memeriksa, mencatat barang masuk ke gudang proyek (misalnya unit‑material, dokumen, peralatan) dan mengatur penyimpanan sesuai prosedur.

Memindahkan atau menyiapkan barang keluar (untuk site handover, pemasangan unit, maintenance) serta memastikan kondisi barang sebelum dikirim atau diserahterimakan.

Memastikan stok material, perlengkapan unit, dokumentasi yang diperlukan untuk unit akan closing atau serah terima.

Membuat laporan stok, kondisi barang, barang rusak/terkirim dan membantu opname gudang secara berkala.

Membantu tim purchasing dalam permintaan pembelian (purchase requisition), sourcing supplier, mendapatkan penawaran harga, dan memantau status order.

Memelihara database supplier, memonitor harga, lead time, kualitas barang, dan memastikan pengiriman tepat waktu untuk proyek atau unit closing.

mengelola administrasi pembelian: membuat PO (purchase order), membuat kontrak pembelian, pengecekan invoice, verifikasi barang diterima sebelum pembayaran.

Koordinasi Proses Closing

Mendukung proses akhir closing unit dengan memastikan semua dokumen serah terima lengkap.

Berkoordinasi dengan tim Marketing, Legal, Finance, dan Operasional untuk kelancaran closing unit.

Verifikasi Persyaratan Unit

Memastikan seluruh persyaratan unit terpenuhi (fisik unit, legal, pembayaran deposit, PPH, status kontrak/sewa).

Konfirmasi lengkap dengan Tim Administrasi sebelum proses handover ke pemilik/penyewa.

Membuat checklist closing unit dan memantau status progress closing.

Menyusun laporan progress closing kepada manajemen secara berkala.

Menyinkronkan data request barang dan include customer berdasarkan data kontrak sewa yang diproses oleh Tim Administrasi.

Memastikan kebutuhan pelanggan tercatat dan tersedia saat Handover.

Lamaran Anda akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• How many years' experience do you have as an Operations Staff?
• Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)
• Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?
• Bagaimana kamu menilai kemampuan bahasa Inggrismu?
• How many years' experience do you have as a Property Management Staff?