Overview
Peran ini melaksanakan administrasi HR dan General Affairs (GA) termasuk absensi, cuti, lembur, serta pengelolaan data karyawan. Menanggung dukungan proses rekrutmen, employee relations, fasilitas kantor, perizinan, dokumen legal, dan hubungan dengan vendor. Penempatan di Kino Tower – Alam Sutera, Tangerang; bersedia ditempatkan segera.
Responsibilities
- Melaksanakan proses administrasi HR (absensi, cuti, lembur, dll).
- Mengelola data karyawan (database, kontrak kerja, perpanjangan, mutasi, dan arsip personalia).
- Mendukung proses rekrutmen: screening CV, jadwal interview, dan administrasi onboarding.
- Mendukung kegiatan employee relations, komunikasi, dan sosialisasi kebijakan perusahaan.
- Mengurus kebutuhan operasional kantor & showroom (ATK, fasilitas kerja, peralatan).
- Mengelola perawatan gedung, kendaraan operasional, dan fasilitas kerja.
- Mengurus perizinan perusahaan, asuransi, serta dokumen legalitas terkait.
- Menangani vendor & supplier untuk kebutuhan umum perusahaan.
- Memahami dasar-dasar administrasi personalia, UU Ketenagakerjaan, dan BPJS.
- Memiliki komunikasi yang baik, teliti, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi/data.
- Memiliki kemampuan negosiasi dengan vendor / pihak ketiga.
- Bersedia melakukan tugas lapangan (inspeksi, pengurusan dokumen, dll).
- Bersedia penempatan di Kino Tower – Alam Sutera, Tangerang.
- Bisa join secepatnya lebih disukai.
Qualifications
- Memahami dasar-dasar administrasi personalia, UU Ketenagakerjaan, dan BPJS.
- Memiliki komunikasi yang baik, teliti, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi/data.
- Memiliki kemampuan negosiasi dengan vendor / pihak ketiga.
- Bersedia melakukan tugas lapangan (inspeksi, pengurusan dokumen, dll).
- Bersedia penempatan di Kino Tower – Alam Sutera, Tangerang.
Application questions
- What's your expected monthly basic salary?
- Which of the following types of qualifications do you have?
- How many years' experience do you have as a Human Resources and General Affairs Staff?
- Do you have experience in an administration role?
- Which of the following Microsoft Office products are you experienced with?
- How many years' experience do you have in employee relations?
- How many years' experience do you have in Human Resources (HR)?
- How much notice are you required to give your current employer?