Factory admin assistant

Atelier Pendhapa; Kota Semarang; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah studio manufaktur furnitur mencari Admin & Manufacturing Assistant yang disiplin dan teliti. Posisi ini multifungsi, memerlukan kemampuan administrasi yang kuat, dan koordinasi baik dengan tim produksi. Tanggung jawab termasuk mengelola data di Excel dan Google Drive, memperbarui inventory dan membuat laporan. Kualifikasi tambahan di bidang manufaktur menjadi nilai plus. Keterampilan komunikasi dan kemampuan bekerja di lingkungan dinamis sangat dihargai.

Qualifications

• Mahir menggunakan Excel dengan formula, tabel, dan rekap data.
• Disiplin, rapi, dan bertanggung jawab.
• Memiliki kemampuan mencatat dan menghitung dengan cepat.

Responsibilities

• Mengelola Excel Sheet dan Google Drive untuk administrasi.
• Memantau dan memperbarui inventory bahan baku dan barang jadi.
• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan.

Skills

Mahasiswa umur

Pengalaman di bidang manufaktur

Kemampuan administrasi

Komunikasi yang baik

Detail-oriented

Kepatuhan terhadap deadline

Tools

Excel

Google Drive

Job description

Kami mencari Admin & Manufacturing Assistant yang disiplin, teliti, proaktif, dan terbiasa bekerja dengan data untuk mendukung operasional kantor sekaligus aktivitas produksi di studio manufaktur furnitur kami. Posisi ini bersifat multi-purpose dan membutuhkan kemampuan administrasi yang kuat serta koordinasi yang baik dengan tim produksi.

Administrasi & Data

Mengelola dan memperbarui Excel Sheet dan Google Drive secara rapi, konsisten, dan terstruktur

Mencatat, merekap, dan menghitung data dengan cepat dan akurat

Membuat dan mengelola dokumen administrasi seperti surat jalan, laporan, purchase record, dan arsip produksi

Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan sesuai kebutuhan operasional

Menjaga kerapihan sistem filing digital dan dokumen fisik

Produksi & Operasional

Membantu tim produksi dalam update checklist aktivitas produksi

Mendata, memantau, dan memperbarui inventory bahan baku, material, dan barang jadi

Menyusun laporan inventory secara berkala

Membantu monitoring jadwal dan progres produksi

Menjadi penghubung administratif antara tim workshop dan tim kantor

Memantau, mencatat, dan merekap absensi karyawan (hadir, izin, sakit, lembur, dll)

Mendukung kebutuhan administrasi operasional harian lainnya

Memberikan dukungan administratif dan operasional lintas tim

Membantu perbaikan alur kerja, checklist, dan sistem pencatatan

Menangani tugas-tugas ad-hoc sesuai kebutuhan operasional perusahaan

Sangat mahir menggunakan Excel (formula dasar, tabel, rekap data)

Memiliki kemampuan mencatat dan menghitung dengan cepat dan teliti

Disiplin, rapi, dan bertanggung jawab

Komunikatif dan mampu bekerja sama dengan tim produksi

Kualifikasi Tambahan (Nilai Plus)

Pengalaman di bidang manufaktur / produksi / workshop

Terbiasa menggunakan checklist produksi dan laporan operasional

Memahami alur inventory dan logistik dasar

Karakter yang Kami Cari

Detail-oriented dan konsisten

Dapat dipercaya dan bertanggung jawab

Fleksibel dan siap membantu di berbagai area operasional

Mampu bekerja di lingkungan yang dinamis dan berkembang

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• What's your expected monthly basic salary?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• Do you have experience in an administration role?
• Which of the following Microsoft Office products are you experienced with?