Administrasi / Personal Assistant

PT. Agar Swallow; Bogor; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan di bidang administrasi di Bogor mencari seorang staff administrasi wanita yang berpengalaman untuk menjadwalkan rapat dan mengelola kegiatan administrasi. Kandidat ideal memiliki latar belakang pendidikan S1, pengalaman minimal 3 tahun, dan kemampuan komunikasi yang sangat baik. Posisi ini memerlukan profesionalisme dan kesiapan untuk melakukan perjalanan dinas baik dalam maupun luar negeri.

Qualifications

• Wanita: minimal 28 tahun.
• Pengalaman minimal 3 tahun dibidang yang sama.
• Berpenampilan Profesional.

Responsibilities

• Jadwalkan rapat dan kelola kalender acara.
• Siapkan laporan untuk manajemen.
• Edit laporan dan dokumen.
• Siapkan fasilitas untuk acara.
• Susun rencana perjalanan bisnis.

Skills

Kemampuan komunikasi yang baik

Menguasai Microsoft Office dan manajemen email

Keterampilan organisasi

Kemampuan berbahasa Inggris

Kemampuan mendelegasikan tugas

Education

S1 semua jurusan (diutamakan Finance, Manajemen, Komunikasi, Hukum)

Job description

Requirements

• Wanita: minimal 28 thn
• Pendidikan: S1 semua jurusan (diutamakan Finance, Manajemen, Komunikasi, Hukum)
• Pengalaman minimal 3 tahun dibidang yang sama
• Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan.
• Menguasai penggunaan Microsoft Office dan email management.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.
• Kemampuan berbahasa Inggris (baca dan tulis).
• Mampu mengkoordinasikan dan mendelegasikan tugas antar divisi/tim.
• Cekatan dalam melakukan pekerjaan.
• Berpenampilan Profesional.
• Bersedia untuk melakukan perjalanan dinas dalam negeri maupun luar negeri.

Responsibilities

• Bertanggung jawab untuk menjadwalkan rapat, mengelola kalender acara, dan mengirimkan pengingat kepada pihak terkait.
• Menyiapkan laporan untuk manajemen dan menangani tugas-tugas kesekretariatan dan administrasi.
• Mengedit laporan, dokumen, dan presentasi.
• Menyiapkan fasilitas yang diperlukan untuk acara yang dijadwalkan.
• Menyusun rencana perjalanan untuk perjalanan bisnis dan pribadi.
• Mengelola korespondensi internal dan eksternal atas nama Manajemen.
• Berkolaborasi erat dengan Tim Manajemen dalam menindaklanjuti tugas-tugas strategis.