Admin Staff

Graha Trans; Jakarta Utara; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan di bidang logistik di Jakarta Utara mencari seorang Admin Staff untuk mendukung operasional harian. Tugas termasuk mengelola dokumen, melakukan entry data, serta berbagai administrasi operasional. Kualifikasi meliputi pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3), kemampuan menggunakan Microsoft Office, serta soft skills yang baik seperti ketelitian dan komunikasi. Kami terbuka untuk Fresh Graduate dengan pengalaman magang sebagai nilai tambah.

Qualifications

• Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
• Pengalaman magang di bidang administrasi merupakan nilai tambah.
• Jujur, disiplin, dan bertanggung jawab terhadap target waktu.

Responsibilities

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen operasional.
• Menginput data dengan akurasi tinggi.
• Membantu administrasi terkait pengiriman dan koordinasi.

Skills

Mengoperasikan Microsoft Office

Ketelitian dalam memeriksa dokumen

Kemampuan komunikasi

Education

Lulusan SMA/SMK atau Diploma (D3)

Tools

Scanner

Printer

Job description

Ringkasan Peran:

Sebagai Admin Staff di Graha Trans, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran operasional harian melalui pengelolaan dokumentasi, data entry, dan koordinasi administratif. Peran ini sangat krusial dalam memastikan seluruh alur administrasi logistik terdokumentasi dengan akurat dan tepat waktu.

Tugas dan Tanggung Jawab Utama:

• Pengelolaan Dokumen: Menyusun, merapikan, dan mengarsipkan dokumen operasional (seperti Surat Jalan, Bukti Timbang, atau dokumen kendaraan).
• Data Entry: Menginput data operasional ke dalam sistem internal perusahaan dengan tingkat akurasi yang tinggi.
• Administrasi Operasional: Membantu penyiapan administrasi yang berkaitan dengan pengiriman atau koordinasi dengan tim operasional lapangan/driver.
• Laporan Rutin: Membuat laporan harian atau mingguan sederhana terkait tugas administratif yang diberikan.
• Koordinasi Internal: Menjalin komunikasi yang baik dengan divisi terkait untuk memastikan aliran informasi administratif berjalan lancar.

Requirements (Kualifikasi):

• Pendidikan: Minimal lulusan SMA/SMK atau Diploma (D3) dari semua jurusan (Administrasi Perkantoran atau Akuntansi lebih disukai).
• Pengalaman: Terbuka untuk Fresh Graduate (Entry Level). Pengalaman magang di bidang administrasi akan menjadi nilai tambah.
• Keahlian Teknis:
• Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel untuk pengolahan data sederhana).
• Mampu menggunakan perangkat kantor (scanner, printer, dll).
• Soft Skills:
• Memiliki ketelitian yang sangat tinggi dalam memeriksa dokumen.
• Jujur, disiplin, dan bertanggung jawab terhadap target waktu (deadline).
• Kemampuan komunikasi yang baik dan sopan.