Admin Logistik (Invoice Specialist)

PT. Shelby Logistic Indonesia; Serang; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Perusahaan logistik terkemuka di Indonesia mencari seorang Invoicing Specialist untuk membuat dan memeriksa invoice berdasarkan data pengiriman, serta menyusun laporan bulanan terkait tagihan. Kandidat ideal harus memiliki pendidikan D3/S1 di bidang terkait dan pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi. Keterampilan komunikasi yang baik dan ketelitian sangat diperlukan.

Qualifications

• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi/finance logistik.
• Memahami proses distribusi & dokumen logistik (DO, manifest, surat jalan).
• Kemampuan untuk bekerja sama dengan tim.

Responsibilities

• Membuat invoice berdasarkan data pengiriman.
• Memeriksa kelengkapan dan keakuratan dokumen pendukung.
• Menyusun laporan bulanan terkait tagihan.

Skills

Teliti

Kemampuan numerik

Komunikatif

Education

D3/S1 Akuntansi

Administrasi Bisnis

Manajemen

Job description

Membuat invoice berdasarkan data pengiriman (delivery order, manifest, surat jalan).

Memeriksa kelengkapan dan keakuratan dokumen pendukung sebelum invoice diterbitkan.

Rekonsiliasi & Pencatatan

Melakukan rekonsiliasi biaya logistik dengan data operasional lapangan.

Memastikan tidak ada selisih antara data pengiriman dan tagihan.

Pelaporan & Administrasi

Menyusun laporan bulanan terkait tagihan, outstanding invoice, dan aging report.

Mengarsipkan invoice dan dokumen logistik secara rapi, fisik maupun digital.

Koordinasi Internal & Eksternal

Berkoordinasi dengan tim operasional lapangan terkait dokumen pengiriman.

Menjadi penghubung dengan tim finance/accounting untuk proses pembayaran.

Menyelesaikan dispute/selisih tagihan dengan vendor atau customer.

Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau Manajemen.

Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi/finance logistik.

Memahami proses distribusi & dokumen logistik (DO, manifest, surat jalan).

Teliti, detail-oriented, dan memiliki kemampuan numerik yang baik.

Komunikatif dan mampu bekerja sama dengan tim lapangan maupun finance.

Overtime jika ada kebutuhan tutup buku atau tagihan mendesak

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• What's your expected monthly basic salary?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• How many years' experience do you have as an Invoicing Specialist?
• Are you available to work outside your usual hours when required? (e.g. weekends, evenings, public holidays)