Admin Gudang dan Penjualan

PT Kilat Jaya Indonesia; Tangerang; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan di bidang administrasi di Tangerang, Indonesia, sedang mencari Admin Staff dengan minimal 2 tahun pengalaman. Tanggung jawab mencakup pemrosesan pesanan penjualan, pengelolaan barang, dan komunikasi dengan pelanggan. Kandidat ideal harus menguasai Microsoft Office dan memiliki kemampuan organisasi yang baik. Bekerja dari Senin hingga Jumat dengan jam kerja 08.30 - 17.30 WIB.

Qualifications

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Staff atau setara.
• Kemampuan komputer yang baik termasuk Microsoft Office.
• Kemampuan komunikasi baik lisan maupun tulisan.

Responsibilities

• Memproses pesanan penjualan dan input data ke sistem.
• Menyiapkan barang pesanan dan memastikan kelengkapan unit.
• Mencatat transaksi barang dan mengelola surat jalan.

Skills

Kemampuan komunikasi

Menguasai Microsoft Office

Detail-oriented

Mampu mengelola berbagai tugas

Job description

Tanggung Jawab

• Memproses pesanan penjualan yang diterima dari tim sales melalui chat dan menginput data ke sistem Accurate
• Menyiapkan barang pesanan serta memastikan kelengkapan unit sesuai dengan order
• Mengatur dan mencatat jadwal teknisi serta menyiapkan kebutuhan teknisi, termasuk petty cash, spare part, dan perlengkapan pendukung lainnya.
• Mencatat setiap transaksi barang masuk dan keluar pada kartu stock serta membuat dan mengelola surat jalan.
• Melakukan konfirmasi kepada pelanggan melalui chat setelah proses pengiriman barang selesai.
• Menyiapkan kebutuhan barang untuk kegiatan event
• Melakukan pembelian dan pengelolaan petty cash untuk kebutuhan operasional kantor, serta mengurus data dan penyelesaian pertanggungjawaban petty cash teknisi setelah perjalanan dinas ke luar kota.

Persyaratan

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Staff atau dalam peran administrasi serupa.
• Menguasai keterampilan komputer, termasuk Microsoft Office, dan mampu beradaptasi dengan cepat dengan sistem administrasi klinik.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, untuk berinteraksi dengan pasien dan staf klinik.
• Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola beragam tugas dengan prioritas yang jelas.

Bersedia untuk bekerja di Periuk, Senin - Jumat 08.30 - 17.30 WIB

Lamaran Kamu Akan Mencakup Pertanyaan-pertanyaan Berikut:

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• How many years' experience do you have as an Administrative Staff?
• Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?
• Apakah kamu berpengalaman di bidang pelayanan pelanggan?
• Apakah kamu berpengalaman dalam peran entri data?