Admin for IT Departement

PT. Zyrexindo Mandiri Buana, Tbk; Jakarta Utara; Hybrid; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan teknologi lokal sedang mencari Admin IT yang teliti dan rapi. Tanggung jawab mencakup pengelolaan data, dokumentasi, dan koordinasi terkait aset IT. Kandidat ideal memiliki pendidikan minimum SMA/SMK dan pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi, dengan kemampuan dalam aplikasi seperti Odoo dan ERP. Dapat bekerja dalam tim dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Lingkungan kerja yang profesional dengan kesempatan belajar bersama tim IT.

Benefits

Kesempatan belajar dan bekerja dengan tim IT

Jenjang karir dan pengembangan skill

Lingkungan kerja profesional

Qualifications

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai admin (admin IT nilai tambah).
• Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
• Dapat mengarsipkan dokumen dengan rapi dan terstruktur.

Responsibilities

• Menginput, memperbarui, dan memverifikasi data sistem.
• Mencatat perangkat IT yang masuk dan keluar.
• Mengelola dokumen pendukung aset IT.

Skills

Kemampuan administrasi

Kemampuan komunikasi

Kerja tim

Penguasaan Odoo/ERP

Education

SMA/SMK (Administrasi/TKJ/Komputer)

Tools

Odoo

ERP

Asset Management System

Ticketing System

Job description

Kami sedang mencari Admin IT yang teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk mendukung operasional Departemen IT. Posisi ini bertanggung jawab dalam pengelolaan data, dokumentasi, serta koordinasi terkait aset dan aktivitas IT perusahaan.

1. Administrasi Sistem & Data

Menginput, memperbarui, dan memverifikasi data pada sistem seperti Odoo, ERP, WMS, Asset Management System, Ticketing System, atau Database internal.

Menjamin integritas dan akurasi data di seluruh sistem IT.

Melakukan pengecekan berkala untuk menghindari duplikasi, data kosong, atau kesalahan input.

Membuat user access request (penambahan, perubahan, penutupan akun) sesuai SOP IT.

2. Administrasi Aset IT

Mencatat setiap perangkat IT yang masuk dan keluar (laptop, PC, printer, router, software, dan lainnya) ke dalam sistem inventaris.

Memastikan status aset (dipinjam, digunakan, spare, rusak, diperbaiki) selalu update di sistem.

Mengelola dokumen pendukung aset: warranty, kontrak vendor, serial number, invoice, BAST.

Membantu proses stock opname perangkat IT dan melakukan rekonsiliasi data vs fisik.

Mendukung administrasi IT ticketing seperti input request, update status, follow-up user, dan dokumentasi penyelesaian.

Membuat jadwal maintenance perangkat IT, baik rutin maupun non-rutin.

Membantu dokumentasi SOP, workflow, dan standardisasi proses IT.

Mengarsipkan dokumen IT secara rapi dan terstruktur (fisik maupun digital).

Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan memastikan akses dokumen sesuai level keamanan.

Minimal pendidikan SMA/SMK (lebih disukai jurusan Administrasi / TKJ / Komputer).

Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai admin (admin IT menjadi nilai tambah).

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dalam tim.

Menguasai aplikasi seperti Odoo/ERP/Asset Management menjadi nilai lebih.

Diutamakan berdomisili di Jakarta Barat.

Lingkungan kerja yang profesional dan suportif

Kesempatan belajar dan bekerja langsung dengan tim IT

Jenjang karir dan pengembangan skill

Lamaran Kamu

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• How many years' experience do you have as a Warehouse Administrator?
• Produk ERP apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?
• Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)

Company Background

Zyrex didirikan pada tahun 1996 dengan visi menjadikan Indonesia bangga dengan produk teknologi lokal, ZYREX kini diterima dengan baik dan diakui sebagai merek Komputer Indonesia berkualitas oleh banyak pelanggan setia. Sebagian besar pelanggan ini telah bertahan dengan ZYREX selama lebih dari 20 tahun. Dengan komitmen memberikan yang terbaik untuk pelanggan, ZYREX mengajak Anda yang dinamis, bervisi sama dan memiliki etos kerja yang tinggi untuk maju bersama dengan bergabung bersama ZYREX. Dinamis, Efektif, efisien, Proaktif, Flexibel