Temps Partiel-Jobs in Frankreich
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Gestionnaire administratif à temps partiel (H/F)
Zusammenfassung
Un groupement d'employeurs de Haute Savoie recherche un Gestionnaire administratif à temps partiel pour soutenir le dirigeant. Le candidat idéal devra avoir une expérience en gestion administrative, des compétences en comptabilité, et être organisé. Le poste est à 19H30/semaine avec un salaire annuel brut entre 16 000 et 19 000 euros. Une bonne capacité à superviser les finances et gérer les priorités est nécessaire.
Qualifikationen
- Expérience de 5 mois minimum en gestion administrative.
- Compétences indispensables en gestion financière et budgétaire.
Aufgaben
- Contrôle des factures fournisseurs et saisie des virements.
- Gestion du lien avec les agences de recrutement et le cabinet comptable.
- Accueil et gestion du standard téléphonique et approvisionnement.
Kenntnisse
Gestionnaire administratif à temps partiel (H/F)
Pour notre entreprise spécialisée dans le BTP, nous recherchons notre futur/e Gestionnaire administratif et comptable H/F à temps partiel.Bras droit du dirigeant, vos principales missions seront :1. Comptabilité :- Contrôler les factures fournisseurs avec bons de livraison et saisir les virements bancaires,- Emettre et envoyer les factures clients, suivre les cautions bancaires/comptes prorata, reporter les règlements et assurer les relances,- En lien avec le cabinet comptable externe, saisir le journal des achats et des ventes,- Mettre à jour les indicateurs de suivi,- Projet à venir : intégration d'un ERP et d'un nouveau logiciel de facturation2. Ressources Humaines :- Anticiper les besoins en personnel et maintenir un vivier de candidats disponibles,- Assurer le lien avec France Travail, agences d'intérim/cabinets de recrutement (confier de nouveaux mandats, négociation salaires, relevé d'heures...),- En coordination avec le cabinet comptable, gérer les mouvements de personnel (intégration, départ, arrêts de travail) et assurer les déclarations et obligations légales associées (contrats de travail /DPAE / Mutuelle et prévoyance PRO BTP / CIBTP / Médecine du Travail/soldes de tout compte.),- Préparer et envoyer les éléments variables de paie au cabinet comptable, saisir les virements et envoyer les bulletins de salaire en fin de mois,3. Gestion des chantiers :- Accueil et gestion du standard téléphonique,- Communication interne,- Approvisionnement des bureaux, achats de petits équipements, de matériel, et EPI,- Suivi de la flotte composée de fourgons, engins de chantier, véhicules de fonction,- Mettre à jour le DUERP et les PPSPS,- Faire le lien avec l'assureur- Collecter les attestations /documents administratifs des sous-traitants,- Archiver les dossiers techniques et administratifs.
Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 19H30/semaineTravail en journée
Salaire
- Salaire brut : Annuel de 16000.0 Euros à 19000.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Intéressement / participation
- ramené à 19.50 heures hebdomadaires
Déplacements Déplacements: Jamais
- 5 Mois Cette expérience est indispensable
- Elaborer, suivre et piloter un budget Cette compétence est indispensable
- Superviser la gestion financière Cette compétence est indispensable
- Présenter un budget
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Le GES74+ est un Groupement d'employeurs qui accompagne les entreprises de la Haute Savoie sur leurs besoins en terme de recrutement et de développement des compétences.Mme CHRISTINE GINESTET
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.