Gestionnaire administratif à temps partiel (H/F)

GES74+; Cranves-Sales; Sur place; EUR 16 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupement d'employeurs de Haute Savoie recherche un Gestionnaire administratif à temps partiel pour soutenir le dirigeant. Le candidat idéal devra avoir une expérience en gestion administrative, des compétences en comptabilité, et être organisé. Le poste est à 19H30/semaine avec un salaire annuel brut entre 16 000 et 19 000 euros. Une bonne capacité à superviser les finances et gérer les priorités est nécessaire.

Qualifications

• Expérience de 5 mois minimum en gestion administrative.
• Compétences indispensables en gestion financière et budgétaire.

Responsabilités

• Contrôle des factures fournisseurs et saisie des virements.
• Gestion du lien avec les agences de recrutement et le cabinet comptable.
• Accueil et gestion du standard téléphonique et approvisionnement.

Connaissances

Elaborer, suivre et piloter un budget

Superviser la gestion financière

Présenter un budget

Organiser son travail selon les priorités

Faire preuve de rigueur et de précision

Faire preuve de sens des responsabilités

Description du poste

Offre n° 199RRHP
Gestionnaire administratif à temps partiel (H/F)

Pour notre entreprise spécialisée dans le BTP, nous recherchons notre futur/e Gestionnaire administratif et comptable H/F à temps partiel.Bras droit du dirigeant, vos principales missions seront :1. Comptabilité :- Contrôler les factures fournisseurs avec bons de livraison et saisir les virements bancaires,- Emettre et envoyer les factures clients, suivre les cautions bancaires/comptes prorata, reporter les règlements et assurer les relances,- En lien avec le cabinet comptable externe, saisir le journal des achats et des ventes,- Mettre à jour les indicateurs de suivi,- Projet à venir : intégration d'un ERP et d'un nouveau logiciel de facturation2. Ressources Humaines :- Anticiper les besoins en personnel et maintenir un vivier de candidats disponibles,- Assurer le lien avec France Travail, agences d'intérim/cabinets de recrutement (confier de nouveaux mandats, négociation salaires, relevé d'heures...),- En coordination avec le cabinet comptable, gérer les mouvements de personnel (intégration, départ, arrêts de travail) et assurer les déclarations et obligations légales associées (contrats de travail /DPAE / Mutuelle et prévoyance PRO BTP / CIBTP / Médecine du Travail/soldes de tout compte.),- Préparer et envoyer les éléments variables de paie au cabinet comptable, saisir les virements et envoyer les bulletins de salaire en fin de mois,3. Gestion des chantiers :- Accueil et gestion du standard téléphonique,- Communication interne,- Approvisionnement des bureaux, achats de petits équipements, de matériel, et EPI,- Suivi de la flotte composée de fourgons, engins de chantier, véhicules de fonction,- Mettre à jour le DUERP et les PPSPS,- Faire le lien avec l'assureur- Collecter les attestations /documents administratifs des sous-traitants,- Archiver les dossiers techniques et administratifs.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 19H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 16000.0 Euros à 19000.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Intéressement / participation
• ramené à 19.50 heures hebdomadaires

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 5 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget Cette compétence est indispensable
• Superviser la gestion financière Cette compétence est indispensable
• Présenter un budget

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Le GES74+ est un Groupement d'employeurs qui accompagne les entreprises de la Haute Savoie sur leurs besoins en terme de recrutement et de développement des compétences.Mme CHRISTINE GINESTET

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