Services Generaux jobs in United States

GROUPE WILLIAM SINCLAIR

Paris, France

Other

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Yes

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4

28.06.2025

12.08.2025

Rattaché(e) au Directrice financière et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Au sein de l’équipe, vous épaulerez la Directrice Administrative et Finance :

Comptabilité :
Saisie,
Pointage,
Encaissement,
Paiement des fournisseurs

Assistanat & service généraux :

Gère le stock et les commandes de fournitures ; et consommables
Gère les relations avec les prestataires des services généraux
Suivi de la téléphonie, téléphones portables
Assure le suivi des contrats fournisseurs, et des dates d’échéance
Assurer le classement des documents administratifs
Rédiger et mettre en forme des courriers, des rapports et des notes d’information

Ressources Humaine

Gestion des éléments variable de paie
Gestion et suivi des visites médicales
Suivi des dates d’échéance des CDD et titres de séjour,

Profil recherché

Dynamique et motivé(e), vous êtes force de proposition et faites preuve d’initiative. De fortes qualités d'organisation et de gestion des priorités vous seront également très utiles au vu des tâches multiples.
Vous appréciez la polyvalence et vous savez aussi faire preuve de rigueur, de réactivité et d’adaptabilité quand les événements le requièrent.
Vous savez travailler de façon autonome et discrète, l’organisation et l’esprit d’équipe font partie de vos points forts.

Vous maîtrisez Microsoft office (Word, Excel, …) et la langue française.
Niveau minimum : Bac +2/3 Assistanat et/ou RH et/ou compta
Poste basé à Paris – 18ème arrondissement

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