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Assistant Services Généraux H / F
Job summary
Une entreprise en développement recherche un(e) Assistant(e) Services Généraux pour suivre la flotte automobile ainsi que les contrats associés. Les missions incluent la gestion des véhicules, le contrôle des fournitures et un support polyvalent sur des tâches administratives. Le candidat doit être rigoureux, organisé et maîtriser les outils bureautiques. Ce poste est essentiel pour garantir la performance des services de l'entreprise.
Responsibilities
- Suivre administrativement la flotte automobile, comprenant l'enregistrement des véhicules et renouvellements.
- Gérer les contrats liés aux véhicules, y compris location et assurances.
- Assurer la maintenance, les réparations et l'optimisation des coûts de la flotte.
- Controler la réception et l'enregistrement des colis et fournitures au magasin...
- Intervenir sur des missions administratives pour gestion des paiements et recouvrement.
Skills
Dans le cadre de son développement, nous recherchons pour un Assistant Services Généraux f / h, voici vos missions :
- Suivi administratif de la flotte automobile : enregistrement des véhicules, immatriculation, dossiers véhicules, historiques, renouvellements (environ 50 véhicules)
- Suivi des contrats liés aux véhicules : location, assurances, cartes carburant, péage, sinistres, amendes / infractions, restitutions ou attributions aux collaborateurs
- Suivi de la maintenance, des entretiens réguliers, réparations, gestion des prestataires externes, sinistres, optimisation des coûts liés à la flotte.
- Au niveau du magasin : réception, contrôle et enregistrement des colis, fournitures, équipements, EPI, matériels divers destinés aux services ou au magasin interne.
- Support polyvalent : selon la charge et les besoins, l'Assistant peut intervenir sur des missions administratives plus larges pour gestion des paiements, relances clients ou fournisseurs, recouvrement.
En tant qu'Assistant Services Généraux f / h, votre expertise en gestion, assistanat, services généraux ou domaine similaire sera essentielle pour garantir la performance du Service.
- Maîtrise des outils bureautiques
- Excellente capacité relationnelle
- Rigueur, organisation, polyvalence, capacité à gérer des priorités
- Sens du service, esprit d'équipe
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.