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Job summary
PROMAN recherche un soutien administratif pour accompagner le Responsable d’Exploitation dans la gestion des opérations liées à l’Exploitation Habitat Individuel. Le candidat idéal a une formation en secrétariat et au moins 2 ans d'expérience. Ce poste dynamique exige de bonnes compétences en communication et un sens aigu du service client, tout en étant organisé et adaptable. Poste basé à Bouguenais avec une mission à pourvoir dès que possible jusqu'à fin Décembre.
Qualifications
- Minimum 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
- Bon niveau de communication et d'adaptabilité requis.
Responsibilities
- Gestion administrative de l’activité Exploitation Habitat Individuel.
- Facturation des travaux réalisés et prise en charge des appels pour RDV.
- Rédaction de comptes-rendus d’exploitation.
Skills
Education
Le poste :
Dans le cadre du remplacement d’un congé maternité, vous accompagnez 1 Responsable d’Exploitation, dans la gestion administrative de l’activité Exploitation Habitat Individuel.
Basé à Bouguenais, vous aurez en charge la facturation des travaux réalisés pour le compte de nos clients, la prise en charge des appels pour prises de RDV auprès de locataires et la rédaction de comptes-rendus d’exploitation. La facturation des travaux réalisés : réception des PV de réceptions chantiers, émission de la facture sur le logiciel de facturation et qualification de la facture pour dépôt sur plateforme Marchés Publics Chorus Avec la GMAO Sales Force : lecture et vérification des commentaires techniciens pour rédiger les comptes-rendus d’exploitation. Relation directe avec les techniciens pour les assister au quotidien dans la recherche et la planification des bons d’intervention Réalisation d’appels sortants pour prises de RDV auprès de locataires de nos clients bailleurs Gestion de la boite mail du secteur d’activité : réception des demandes de RDV locataires, des réclamations clients
Mission à pourvoir de suite jusqu’à fin Décembre
Profil recherché :
Idéalement titulaire d’une formation sur les métiers de secrétariat. Vous avez une expérience similaire de minimum 2 ans.
Vous êtes :
Organisé et consciencieux
Apprécié(e) pour votre relationnel et esprit d’équipe
Agile et adaptable.
Vous êtes doté) d’un bon niveau de communication, vous êtes dynamique et avez le sens du service. Professionnel, vous savez faire remonter les informations au Responsable d’Exploitation
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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