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Job summary
Une organisation de soutien social recherche un assistant mandataire judiciaire pour soutenir les délégués dans leur gestion quotidienne des majeurs protégés. Le candidat devra avoir de bonnes connaissances en comptabilité et en procédures juridiques, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques. Les missions incluent la gestion des comptes, l'archivage de dossiers et l'accueil des majeurs protégés.
Qualifications
- Connaissances juridiques et des procédures.
- Connaissances en comptabilité.
- Maîtrise parfaite de la bureautique et des outils informatiques.
Responsibilities
- Soutien opérationnel d'un binôme de délégués mandataires.
- Création et mise à jour des comptes extérieurs.
- Gestion des anomalies sur le logiciel UNI-T.
- Rédaction des comptes annuels de gestion.
- Archivage des dossiers en cours et clos.
- Accueil des majeurs protégés ou partenaires.
Skills
Tools
Sous la responsabilité des délégés mandataires et l'autorité administrative du chef de service, l'assistant mandataire judiciaire aura pour mission d'être un soutien opérationnel d'un binôme de délégués mandataire. Il épaulera les délégués dans leur mission quotidienne de gestion comptable, patrimoniale, juridique, sociale et administrative des Majeurs protégés dont ils ont la charge.
- Scan et indexation des factures sur le logiciel métier Uni-T.
- Création et MAJ des soldes des comptes extérieurs, assurance-vie, compte-titres, etc.
- Gestion des anomalies sur UNI-T transmises par la comptable lors de l'intégration des relevés sur UNI-T.
- Rédaction administrative, financière et patrimoniale des comptes annuels de gestion.
- Archivage des dossiers (en cours et clos).
- Suivi des fins de mesure et préparation des dossiers de transmission (notaire ou nouveau mandataire).
- Missions ponctuelles d'ordre administratives à la demande du Mandataire.
- Accueil ponctuel des Majeurs protégés ou partenaires en l'absence du Mandataire.
- Numérisation des dossiers sur le logiciel métier.
- Assurer le secrétariat du Délégué Mandataire.
- Ouverture du courrier entrant / affranchissement du courrier sortant.
- Participer à la démarche d'évaluation de la qualité et de la gestion des risques.
- Participer aux réunions de services.
- Assurer le remplacement de l'accueillant en cas d'absence (maladie, congés).
- Connaissances juridiques et des procédures.
- Connaissances en comptabilité.
- Maîtrise parfaite de la bureautique et des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Aptitude au travail d'équipe.
- Qualités relationnelles indispensables.
- Excellentes capacités rédactionnelles.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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