Sé de los primeros/as/es en solicitar esta vacante
Descripción de la vacante
Une entreprise de formation recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer l'accueil des clients et organiser les plannings. Les responsabilités incluent la gestion des réseaux sociaux, l'élaboration d'évènements, et le suivi des projets avec la direction. Ce poste requiert une bonne organisation et un sens de la communication.
Responsabilidades
Accueil physique et téléphonique des clients avant la mise en relation avec les négociateurs.
Gestion de l'organisation des agendas et des plannings.
Gestion des fiches vitrines de l'agence.
Suivi/intégration des factures comptables dans le système d'information.
Participation à l'élaboration d'évènements et de projets de communication.
Gestion des contrats et relation avec les prestataires.
Gestion des demandes internes.
Réaliser des commandes de matériel, de fournitures et de consommables.
Gestion des réseaux sociaux et des outils de communication.
Suivi et développement des projets avec la direction.
Gestion et organisation des évènements d'entreprise.
Gestion du courrier interne et externe.
Descripción del empleo
Responsabilités
Accueil physique et téléphonique des clients avant la mise en relation avec les négociateurs et la coordination des rendez-vous
Gestion de l'organisation des agendas et des plannings
Gestion des fiches vitrines de l'agence
Suivi/intégration des factures comptables dans le système d'information
Participation à l'élaboration d'évènements et de projets de communication
Gestion des contrats et relation avec les prestataires
Gestion des demandes internes
Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Gestion des réseaux sociaux et des outils de communication
Suivi et développement des projets avec la direction
Gestion et organisation des évènements d\'entreprise
* El índice de referencia salarialse calcula en base a los salarios que ofrecen los líderes de mercado en los correspondientes sectores. Su función es guiar a los miembros Prémium a la hora de evaluar las distintas ofertas disponibles y de negociar el sueldo. El índice de referencia no es el salario indicado directamente por la empresa en particular, que podría ser muy superior o inferior.