Alternance Assistant de Direction - Paris (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Île-de-France; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer l'accueil des clients et organiser les plannings. Les responsabilités incluent la gestion des réseaux sociaux, l'élaboration d'évènements, et le suivi des projets avec la direction. Ce poste requiert une bonne organisation et un sens de la communication.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients avant la mise en relation avec les négociateurs.
• Gestion de l'organisation des agendas et des plannings.
• Gestion des fiches vitrines de l'agence.
• Suivi/intégration des factures comptables dans le système d'information.
• Participation à l'élaboration d'évènements et de projets de communication.
• Gestion des contrats et relation avec les prestataires.
• Gestion des demandes internes.
• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures et de consommables.
• Gestion des réseaux sociaux et des outils de communication.
• Suivi et développement des projets avec la direction.
• Gestion et organisation des évènements d'entreprise.
• Gestion du courrier interne et externe.

Description du poste

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients avant la mise en relation avec les négociateurs et la coordination des rendez-vous
• Gestion de l'organisation des agendas et des plannings
• Gestion des fiches vitrines de l'agence
• Suivi/intégration des factures comptables dans le système d'information
• Participation à l'élaboration d'évènements et de projets de communication
• Gestion des contrats et relation avec les prestataires
• Gestion des demandes internes
• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
• Gestion des réseaux sociaux et des outils de communication
• Suivi et développement des projets avec la direction
• Gestion et organisation des évènements d\'entreprise
• Gestion du courrier interne et externe