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Agent d'Accueil & Administratif CDD (H/F) à Nice
Résumé du poste
Une association locale à Nice recherche un Agent d'accueil et administratif en CDD de 3 mois à temps partiel. Le poste implique des missions telles que l'accueil téléphonique et physique, la gestion des logements des résidents, ainsi que des tâches administratives courantes. Une formation de niveau 3 ou 4 est requise, de même qu'une première expérience souhaitée. Les compétences en outils bureautiques sont indispensables. Ce poste est idéal pour une personne possédant une bonne présentation et une aisance relationnelle.
Qualifications
- Diplôme exigé de niveau 3 ou 4 dans le secteur des services, de l’assistanat d’entreprise.
- Première expérience dans ce type de poste souhaitée.
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques.
Responsabilités
- Assurer l’accueil téléphonique et physique.
- Effectuer les entrées et sorties des logements des résidents.
- Assurer l’administratif général de la Résidence.
Connaissances
Formation
API Provence, Association loi 1901, œuvre depuis sa création en 1990 pour promouvoir le droit au logement comme un droit fondamental. API Provence a pour objet de participer, dans la région PACA, à la mise en œuvre d’une politique d’accueil, d’accompagnement et d’insertion par l’habitat et par l’économique, des jeunes, des familles et personnes en difficulté ou exclues, mais également des personnes âgées autonomes.
Elle exploite aujourd’hui plus de 2200 logements et porte un projet de développement conséquent.
L’Association recherche pour sa Résidence Autonomie située à Nice un Agent d’accueil et administratif, CDD de 3 mois à temps partiel (H/F).
Missions principales (liste non exhaustive) :
Assurer l’accueil téléphonique et physique
Effectuer les entrées et sorties des logements des résidents (états des lieux)
Assurer l’administratif général de la Résidence
Etre à l’écoute des besoins et des attentes du public.
Effectuer des tâches administratives courantes
Information du public sur les conditions d'admission et de fonctionnement de la résidence
Participer à la constitution des dossiers administratifs des publics accueillis et suivis, et des demandes utiles et nécessaires auprès des organismes et partenaires
Préparer les dossiers d’entrée des résidents et les formulaires adéquats (titres d’occupation, état des lieux, règlement intérieur…).
Effectuer de la saisie informatique
Encaisser potentiellement les redevances des résidants
Mettre en forme les lettres et/ou documents des collaborateurs de l’unité ou du service, sachant qu’il est demandé à chaque collaborateur de mettre en forme dans la mesure du possible ses propres documents informatiques
Diplôme exigé de niveau 3 ou 4 (anciennement V ou IV) dans le secteur des services, de l’assistanat d’entreprise et de l’accueil souhaité
Première expérience dans ce type de poste souhaitée
Goût du travail en équipe, bonne présentation, aisance relationnelle et rédactionnelle
Maîtrise indispensable des outils bureautiques (pack office)
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.