Agent d'Accueil & Administratif CDD (H/F) à Nice

Accompagnement Promotion Insertion; Nice; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association locale à Nice recherche un Agent d'accueil et administratif en CDD de 3 mois à temps partiel. Le poste implique des missions telles que l'accueil téléphonique et physique, la gestion des logements des résidents, ainsi que des tâches administratives courantes. Une formation de niveau 3 ou 4 est requise, de même qu'une première expérience souhaitée. Les compétences en outils bureautiques sont indispensables. Ce poste est idéal pour une personne possédant une bonne présentation et une aisance relationnelle.

Qualifications

• Diplôme exigé de niveau 3 ou 4 dans le secteur des services, de l’assistanat d’entreprise.
• Première expérience dans ce type de poste souhaitée.
• Maîtrise indispensable des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique.
• Effectuer les entrées et sorties des logements des résidents.
• Assurer l’administratif général de la Résidence.

Connaissances

Esprit d'équipe

Aisance relationnelle

Rédaction claire

Utilisation du pack office

Formation

Diplôme de niveau 3 ou 4 dans le secteur des services

Description du poste

API Provence, Association loi 1901, œuvre depuis sa création en 1990 pour promouvoir le droit au logement comme un droit fondamental. API Provence a pour objet de participer, dans la région PACA, à la mise en œuvre d’une politique d’accueil, d’accompagnement et d’insertion par l’habitat et par l’économique, des jeunes, des familles et personnes en difficulté ou exclues, mais également des personnes âgées autonomes.

Elle exploite aujourd’hui plus de 2200 logements et porte un projet de développement conséquent.

L’Association recherche pour sa Résidence Autonomie située à Nice un Agent d’accueil et administratif, CDD de 3 mois à temps partiel (H/F).

Missions principales (liste non exhaustive) :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique

• Effectuer les entrées et sorties des logements des résidents (états des lieux)

• Assurer l’administratif général de la Résidence

• Etre à l’écoute des besoins et des attentes du public.

• Effectuer des tâches administratives courantes

• Information du public sur les conditions d'admission et de fonctionnement de la résidence

• Participer à la constitution des dossiers administratifs des publics accueillis et suivis, et des demandes utiles et nécessaires auprès des organismes et partenaires

• Préparer les dossiers d’entrée des résidents et les formulaires adéquats (titres d’occupation, état des lieux, règlement intérieur…).

• Effectuer de la saisie informatique

• Encaisser potentiellement les redevances des résidants

• Mettre en forme les lettres et/ou documents des collaborateurs de l’unité ou du service, sachant qu’il est demandé à chaque collaborateur de mettre en forme dans la mesure du possible ses propres documents informatiques

• Diplôme exigé de niveau 3 ou 4 (anciennement V ou IV) dans le secteur des services, de l’assistanat d’entreprise et de l’accueil souhaité

• Première expérience dans ce type de poste souhaitée

• Goût du travail en équipe, bonne présentation, aisance relationnelle et rédactionnelle

• Maîtrise indispensable des outils bureautiques (pack office)