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Stage - Consultant / e fonctionnel / le ERP Immobilier - Edition de logiciel - Ile de France
Sopra Real Estate Software
Assistant Immobilier H / F
Job summary
Un spécialiste en immobilier recherche un(e) Assistant(e) Immobilier pour un contrat intérimaire à Paris. Les missions incluent la gestion administrative, la préparation de dossiers complexes et le suivi de la construction. Le candidat idéal a un Bac +2 en gestion ou équivalent et maîtrise le Pack Office ainsi que des applications métiers spécifiques. Ce poste nécessite autonomie, sens de l'organisation et compétences relationnelles.
Qualifications
- Expérience pertinente dans un rôle administratif lié à l'immobilier.
- Autonomie et gestion efficace des priorités.
- Sens du service client et aisance relationnelle.
Responsibilities
- Gestion de la correspondance et secrétariat général des opérations.
- Préparation de dossiers complexes (permis de construire, etc.).
- Organisation des agendas et planification des réunions.
Skills
Education
Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim.
Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités !
Notre client, est un spécialiste dans le secteur immobilier et recherche :
Un(e) Assistant.e Immobilier
- Lieu : Paris 2ème arrondissement
- Contrat : Intérim d'un mois renouvelable
- Rémunération : 30-35k selon profil
Vos Missions :
Gestion Administrative et Support Projet :
Gestion complète de la correspondance (appels, courriers) et du secrétariat général des opérations.
Organisation des agendas, planification des réunions et gestion des déplacements de l'équipe.
Suivi rigoureux du classement et archivage des documents.
Pilotage Documentaire et Qualité :
Préparation et vérification de dossiers complexes : permis de construire, dossiers de consultation des entreprises (DCE), marchés, dossiers notaires, etc.
Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions, des ordres du jour et des notes internes.
Suivi des bons de commande et préparation des dossiers pour les comités d'engagement (mise en vente, acquisition terrain, démarrage travaux).
Assistance à la déclaration NF Habitat et à la constitution des profils environnementaux.
Accompagnement de l'équipe dans la gestion des levées de réserves (livraison et parfait achèvement).
Suivi de la Construction :
Saisie des marchés, avenants et travaux modificatifs acquéreurs (TMA) dans les outils dédiés (ex : Primpromo).
Gestion des échanges de courriers avec les entreprises et les intervenants techniques.
Coordination avec la comptabilité pour le suivi des visas, bons à payer et règlements.
Relation Clientèle :
Gestion des invitations et prises de rendez-vous pour les différentes étapes clés (visites de choix, cloisons, pré-livraison, livraison).
Enregistrement et classement des courriers clients, préparation des bons de commande pour les packs et options.
Gestion des appels de fonds et assistance en cas d'absence des Responsables Relations Clients.
Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 (Gestion des entreprises, professions immobilières) ou justifiez d'une expérience équivalente pertinente.
Vous êtes parfaitement à l'aise avec le Pack Office et maîtrisez les applications métiers spécifiques (PrimPromo, Smart Portail, Cerqual Espace Clients).
Vous êtes autonome, savez gérer efficacement vos priorités et faites preuve d'un sens aigu de l'organisation. Votre aisance relationnelle, votre adaptabilité et votre sens du service client sont des atouts majeurs pour ce poste.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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