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Bénévole administratif – Relations Partenaires et Volontaires
Résumé du poste
Une ONG de développement à Paris recherche un(e) bénévole pour assister le service Relations Partenaires et Volontaires. Vous serez impliqué(e) dans le traitement administratif des missions de volontariat et l'édition des contrats. Une bonne maîtrise des outils informatiques est nécessaire, ainsi qu'une disponibilité de 2 jours par semaine en période de pré-stage. Le poste est basé au siège à Paris, avec un démarrage dès que possible.
Qualifications
- Maîtrise de base des outils informatiques (messagerie, traitement de texte, suivi de dossiers).
- Disponibilité de 2 jours par semaine en période de pré-stage, 1 jour le reste du temps.
Responsabilités
- Assister les permanents dans le traitement administratif des missions de volontariat.
- Répondre aux demandes d’attestation des anciens volontaires.
- Éditer et suivre les contrats de volontariat.
Fondée en 1967, la Délégation Catholique pour la Coopération (DCC), ONG catholique de développement, est le service du volontariat international de l’Église en France.
Présente dans une quarantaine de pays, la DCC accompagne chaque année près de 400 volontaires, engagés dans tous les domaines du développement. Elle recrute, forme et accompagne les volontaires tout au long de leur projet.
Son équipe est composée de 18 salariés, renforcée par environ 200 bénévoles.
Cadre général de la mission
La mission de bénévole au sein du service Relations Partenaires et Volontaires consiste à assister les permanents du service dans leurs actions, en particulier dans le traitement administratif des missions de volontariat.
Le ou la bénévole peut être amené(e) à être en lien avec les volontaires ainsi qu’avec les partenaires locaux de la DCC, dans le cadre de sa mission.
Il ou elle travaille sous la responsabilité de la directrice du service, en étroite collaboration avec les autres permanents du service.
- Répondre aux demandes d’attestation des anciens volontaires et assurer le suivi des questions liées à la retraite
- Se tenir informé(e) des évolutions législatives afin d’adapter les réponses aux demandes
- Édition, envoi et suivi des contrats de volontariat, notamment lors des stages de préparation au départ
- (3 périodes par an : janvier-février ; juin-juillet ; septembre-octobre)
- Édition, envoi et suivi des accords partenaires à l’issue des stages et lors du départ des volontaires
- Appui administratif à l’ouverture des postes lors de l’affectation des volontaires
Maîtrise de base des outils informatiques (messagerie, traitement de texte, suivi de dossiers)
Présence définie en accord avec le ou la bénévole :
- idéalement 2 jours par semaine en période de pré-stage,
- 1 jour par semaine le reste du temps
Possibilité ponctuelle de suivi des mails liés aux dossiers retraite à distance
Poste basé au siège de la DCC : 106 rue du Bac, Paris
Démarrage : dès que possible
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.