Bénévole administratif – Relations Partenaires et Volontaires

Délégation Catholique pour la Coopération; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ONG de développement à Paris recherche un(e) bénévole pour assister le service Relations Partenaires et Volontaires. Vous serez impliqué(e) dans le traitement administratif des missions de volontariat et l'édition des contrats. Une bonne maîtrise des outils informatiques est nécessaire, ainsi qu'une disponibilité de 2 jours par semaine en période de pré-stage. Le poste est basé au siège à Paris, avec un démarrage dès que possible.

Qualifications

• Maîtrise de base des outils informatiques (messagerie, traitement de texte, suivi de dossiers).
• Disponibilité de 2 jours par semaine en période de pré-stage, 1 jour le reste du temps.

Responsabilités

• Assister les permanents dans le traitement administratif des missions de volontariat.
• Répondre aux demandes d’attestation des anciens volontaires.
• Éditer et suivre les contrats de volontariat.

Description du poste

Présentation de la DCC

Fondée en 1967, la Délégation Catholique pour la Coopération (DCC), ONG catholique de développement, est le service du volontariat international de l’Église en France.

Présente dans une quarantaine de pays, la DCC accompagne chaque année près de 400 volontaires, engagés dans tous les domaines du développement. Elle recrute, forme et accompagne les volontaires tout au long de leur projet.

Son équipe est composée de 18 salariés, renforcée par environ 200 bénévoles.

Le service Relations Partenaires et Volontaires assure l’accompagnement des volontaires sur le terrain ainsi que le suivi de la relation avec les partenaires locaux.

Cadre général de la mission

La mission de bénévole au sein du service Relations Partenaires et Volontaires consiste à assister les permanents du service dans leurs actions, en particulier dans le traitement administratif des missions de volontariat.

Le ou la bénévole peut être amené(e) à être en lien avec les volontaires ainsi qu’avec les partenaires locaux de la DCC, dans le cadre de sa mission.

Il ou elle travaille sous la responsabilité de la directrice du service, en étroite collaboration avec les autres permanents du service.

Principales activités

1. Traitement des dossiers retraite

• Répondre aux demandes d’attestation des anciens volontaires et assurer le suivi des questions liées à la retraite
• Se tenir informé(e) des évolutions législatives afin d’adapter les réponses aux demandes

2. Édition et suivi des contrats

• Édition, envoi et suivi des contrats de volontariat, notamment lors des stages de préparation au départ
• (3 périodes par an : janvier-février ; juin-juillet ; septembre-octobre)
• Édition, envoi et suivi des accords partenaires à l’issue des stages et lors du départ des volontaires
• Appui administratif à l’ouverture des postes lors de l’affectation des volontaires

Maîtrise de base des outils informatiques (messagerie, traitement de texte, suivi de dossiers)

Présence définie en accord avec le ou la bénévole :

• idéalement 2 jours par semaine en période de pré-stage,
• 1 jour par semaine le reste du temps

Possibilité ponctuelle de suivi des mails liés aux dossiers retraite à distance

Poste basé au siège de la DCC : 106 rue du Bac, Paris

Démarrage : dès que possible