Collectivite-Jobs in Frankreich

Voici une version légèrement améliorée pour une meilleure lisibilité et cohérence :

Description du poste

Être l'interlocuteur-trice de la collectivité, sous l'autorité fonctionnelle du/de la chef-fe d'établissement et du/de la Secrétaire Général-e.

Interlocuteur-trice de la collectivité, sous l’autorité fonctionnelle du/de la chef-fe d’établissement ou du/de la gestionnaire :

À un rôle de conseil auprès de l’équipe de direction de l’établissement et des services de la collectivité.

Assurer l'encadrement de l'ensemble des personnels relevant de l'autorité territoriale.

Assurer le pilotage, l’animation et la coordination des équipes techniques chargées de la restauration, de l’entretien et de la maintenance des bâtiments et de leurs abords. Proposer l’organisation annuelle du travail et gérer les tâches quotidiennes d’encadrement. Veiller au développement des compétences de son équipe.

Activités principales

1. Animer, piloter, coordonner les équipes de maintenance, de restauration et du service général.
2. Assurer le suivi des obligations réglementaires en matière de sécurité (ERP et EPLE) et de prévention des risques professionnels.
3. Maintenir une relation régulière avec le chef d'établissement et la Secrétaire Générale.
4. Proposer et mettre en œuvre les plannings annuels
5. Veiller à la répartition équilibrée des ressources humaines selon les tâches, contraintes et compétences.
6. Accompagner les agents au quotidien, organiser les services en cas d'absence, gérer les remplacements.
7. S'assurer de l'avancement et de la finition des travaux.
8. Prévenir, analyser et gérer les conflits
9. Évaluer les agents, veiller au développement des compétences et mettre à jour les fiches de poste.
10. Programmer et contrôler l'entretien général préventif et curatif.
11. Suivre les contrats d'entretien et de sécurité : planification, contrôle des observations.
12. Prévenir les risques, appliquer et faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité.
13. S'assurer de la mise à jour du DUER en collaboration avec l'assistant de prévention.
14. Gérer la relation avec la maîtrise d'ouvrage, suivre les chantiers et participer aux réunions.
15. Gérer les relations avec les entreprises extérieures, planifier et superviser leurs interventions.
16. Gérer les approvisionnements et stocks de produits de maintenance et d'entretien.
17. Suivi des déchets dans une démarche de développement durable.

Activités secondaires

• Achats ou autres tâches extérieures à l'établissement.
• Participer à d'autres missions du service selon les besoins.

Savoirs

Savoirs transverses :

• Réglementation du secteur public territorial, collectivités et établissements d’enseignement.
• Partenaires institutionnels.
• Normes techniques, règles d’hygiène et de sécurité.
• Réglementation ERP.

Savoirs liés au métier :

• Connaissances générales des métiers du bâtiment, restauration, entretien.
• Produits, matériels, machines, règles d’hygiène et de sécurité, HACCP, RABC, HSCT, pictogrammes.
• Environnement, gestion des ressources, réglementation spécifique à l’EPLE.

Savoir-faire

• Communication, négociation, gestion d’objectifs, management adapté, relations de confiance, planification, application des normes.

Savoir-être

• Qualités relationnelles, expression claire, responsabilité, réactivité, organisation, discrétion, gestion du stress, écoute, exemplarité.

Moyens mis à disposition

• Matériel de bureautique, équipements spécifiques, véhicule de service si nécessaire.

Spécificités du poste

• Encadrement de 31 agents, déplacements internes et externes, manipulation de détergents, conduite de véhicule, port de tenue vestimentaire appropriée, manutentions diverses.

Qualifications requises

• Permis B, habilitation électrique niveau BS souhaitée.