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Résumé du poste
Un cabinet de recrutement recherche un/e Assistant/e pour un cabinet d'avocats anglais prestigieux à Paris. Votre rôle inclura la gestion du secrétariat de haut niveau, la préparation de la facturation et la communication avec les intervenants. Le poste demande un bon niveau d'anglais et plusieurs compétences en organisation et en outils bureautiques. De nombreux avantages sont offerts, notamment une rémunération entre 45K et 55K, des tickets restaurant et une mutuelle prise en charge à 100%.
Prestations
Qualifications
- Expérience réussie en tant qu'assistant(e) dans un cabinet d'avocats.
- Maîtrise avancée de Word pour la gestion des documents.
- Capacité à travailler dans un environnement exigeant.
Responsabilités
- Gérer le secrétariat de haut niveau auprès des associés.
- Préparer la facturation et suivre les temps.
- Coordonner les déplacements et organiser des événements.
Connaissances
Formation
Outils
GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, cabinet d'avocats anglais de renom, un/e Assistant/e avec un bon niveau d'anglais.
Le cabinet prestigieux, propose un cadre de travail agréable, et de beaux avantages. Vous aurez la charge du secrétariat d'haut niveau auprès d'un ou deux associés et des avocats collaborateurs au sein du practice groupe Dispute Resolution.
Au sein d'une équipe d'une trentaine de personnes, vous trouverez une atmosphère de travail positive et dynamique, propice à un développement professionnel et personnel. Associés, avocats et assistant.e.s travaillent ensemble pour conseiller et accompagner leurs clients.
Ce poste est un CDI à pouvoir rapidement.
- Ouverture de dossiers, matters, et suivi des conflict checks.
- Préparation de la facturation (du suivi des temps, au suivi de statut avec les chargés de facturation, représente 40% du temps).
- Frappe, modifications et mise en page des documents juridiques/correspondances (maitrise avancée de Word : commentaires, publipostage ...).
- Préparation des dossiers contentieux.
- Communication et liaison avec les intervenants aux contentieux (juge, parties, greffes ...).
- Suivi des agendas contentieux.
- Gestion de la procédure RPVA.
- Coordination avec la reprographie et gestion des data-room.
- Saisie et mise à jour des coordonnées des clients dans la base de données.
- Organisation de déplacements, voyages et préparation des notes de frais.
- Participation à l'organisation des événements en lien avec l'équipe marketing, et communication des informations nécessaires au département pour promouvoir la pratique ou les avocats.
- Archivage papier et digital.
De formation supérieure de type BTS Assistanat de direction ou ENADEP, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire en cabinet d'avocats ou environnements exigeants. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et notamment les fonctions avancées pour la gestion des mark up, les compares, et divers drafts.
Vous avez un très bon niveau d'anglais et d'orthographe.
Nous recherchons une personne vraiment à l'aise en anglais, dynamique, organisée, pour qui le sens du service fait partie intégrante du savoir être !
La rémunération proposée est selon le profil et l'expérience (45-55K).
Tickets restaurants
Mutuelle prise en charge à 100% par le cabinet
Accord de participation pour un salarié présent 1 an au cabinet
INDSP
REF : SIH/ASSDR/0525
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.