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Résumé du poste
Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir les opérations administratives et logistiques. Le candidat idéal sera responsable de l'accueil des clients et fournisseurs, de la gestion des documents, et de l'organisation d'événements. En outre, il participera aux initiatives de qualité et de sécurité alimentaire. Ce poste nécessite une bonne maîtrise des outils bureautiques, une qualité rédactionnelle irréprochable et un sens aigu de la communication. Rejoignez une équipe où votre polyvalence et votre autonomie seront valorisées dans un environnement stimulant et collaboratif.
Qualifications
- Expérience dans le secteur viticole serait un plus.
- Anglais serait un plus.
Responsabilités
- Accueillir fournisseurs et clients, suivi des factures et documents.
- Participer à l’élaboration de la démarche qualité et sécurité.
- Organiser des événements internes et externes.
Connaissances
Ouvrier du Bâtiment • Pau
Dernière mise à jour : il y a 1 jour
Description de poste
La personne sera en charge de :
1- L'ensemble des fonctions assistant(e) de direction :
- Accueil des fournisseurs, clients
- Accueil téléphonique
- Suivi des factures
- Édition des documents
- Montage et suivi des dossiers de formation
- Préparation, archivage du suivi administratif
- Organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, évènements)
- Participation à la bonne organisation de l'entreprise
- Aide à la gestion de la logistique des vins
- Organisation et préparation des salons professionnels
- Veiller à la bonne circulation de l’information dans les services et fédérer les équipes autour des projets
2- Participer aux tâches QHSE :
- Participer à l’élaboration de la démarche qualité, Sécurité Alimentaire et Environnementale du site.
- Participer à la réalisation de documents pour les dossiers ICPE et Sécurité
- Rédiger, créer ou modifier des documents qualité (procédures, instructions, enregistrements, rapports...)
- Participer au SME, HVE
Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques
- Qualité rédactionnelle et maîtrise de la langue française
- Connaissances en comptabilité et en ressources humaines
- Rigoureux (se), organisé (e) et réactif (ve), autonome avec le sens des responsabilités, doté(e) d’un bon relationnel et d'esprit d'équipe
- Confidentialité et discrétion
- Intelligence relationnelle, agilité et capacité d’adaptation
- Sens de la communication
- Être curieux et être force de proposition
- Polyvalent
- Capacité à travailler en autonomie tout en assurant des reports réguliers
- Être rigoureux et avoir le sens de l’organisation afin de structurer son activité et prioriser les différentes actions pour respecter le planning établi
- Une bonne maîtrise de l'outil informatique
- De bonnes aptitudes en mathématiques
- Une expérience dans le secteur viticole serait un plus
- Anglais serait un plus
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
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