Architecte / Conseiller technique F / H

Urbanis; Idron; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir les opérations administratives et logistiques. Le candidat idéal sera responsable de l'accueil des clients et fournisseurs, de la gestion des documents, et de l'organisation d'événements. En outre, il participera aux initiatives de qualité et de sécurité alimentaire. Ce poste nécessite une bonne maîtrise des outils bureautiques, une qualité rédactionnelle irréprochable et un sens aigu de la communication. Rejoignez une équipe où votre polyvalence et votre autonomie seront valorisées dans un environnement stimulant et collaboratif.

Qualifications

• Expérience dans le secteur viticole serait un plus.
• Anglais serait un plus.

Responsabilités

• Accueillir fournisseurs et clients, suivi des factures et documents.
• Participer à l’élaboration de la démarche qualité et sécurité.
• Organiser des événements internes et externes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Qualité rédactionnelle

Connaissances en comptabilité

Ressources humaines

Sens de la communication

Polyvalence

Capacité d'adaptation

Autonomie

Description du poste

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Ouvrier du Bâtiment • Pau

Dernière mise à jour : il y a 1 jour

Description de poste

La personne sera en charge de :

1- L'ensemble des fonctions assistant(e) de direction :

• Accueil des fournisseurs, clients
• Accueil téléphonique
• Suivi des factures
• Édition des documents
• Montage et suivi des dossiers de formation
• Préparation, archivage du suivi administratif
• Organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, évènements)
• Participation à la bonne organisation de l'entreprise
• Aide à la gestion de la logistique des vins
• Organisation et préparation des salons professionnels
• Veiller à la bonne circulation de l’information dans les services et fédérer les équipes autour des projets

2- Participer aux tâches QHSE :

• Participer à l’élaboration de la démarche qualité, Sécurité Alimentaire et Environnementale du site.
• Participer à la réalisation de documents pour les dossiers ICPE et Sécurité
• Rédiger, créer ou modifier des documents qualité (procédures, instructions, enregistrements, rapports...)
• Participer au SME, HVE

Profil recherché

• Maîtrise des outils bureautiques
• Qualité rédactionnelle et maîtrise de la langue française
• Connaissances en comptabilité et en ressources humaines
• Rigoureux (se), organisé (e) et réactif (ve), autonome avec le sens des responsabilités, doté(e) d’un bon relationnel et d'esprit d'équipe
• Confidentialité et discrétion
• Intelligence relationnelle, agilité et capacité d’adaptation
• Sens de la communication
• Être curieux et être force de proposition
• Polyvalent
• Capacité à travailler en autonomie tout en assurant des reports réguliers
• Être rigoureux et avoir le sens de l’organisation afin de structurer son activité et prioriser les différentes actions pour respecter le planning établi
• Une bonne maîtrise de l'outil informatique
• De bonnes aptitudes en mathématiques
• Une expérience dans le secteur viticole serait un plus
• Anglais serait un plus