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Job summary
Un centre de formation spécialisé recherche un Assistant de Formation pour intégrer le Service Formation à Strasbourg. Le candidat doit être à l'aise avec l'outil informatique, organisé et autonome. Les missions incluent la gestion des documents administratifs, le suivi des présences en formation et l'organisation des examens. Aucune frais n'est à prévoir pour le candidat.
Qualifications
- À l'aise avec de nombreux logiciels.
- Organisé et rigoureux dans le classement des documents.
- Autonome, réactif et fiable.
Responsibilities
- Préparer les rentrées et archiver les dossiers.
- Suivre les présences et envoyer des bilans mensuels.
- Gérer les documents administratifs des formateurs.
Skills
Tools
Un centre de formation spécialisé dans la santé situé à Strasbourg, recrute en apprentissage et en collaboration avec le CFA IESA.
Poste: Assistant de Formation H/F pour intégrer le Service Formation et préparer le Mastère Manager des Ressources Humaines (MRH) au CFA IESA à Strasbourg.
Rythme d alternance: 3 jours de cours une semaine sur deux, les autres jours sont consacrés au travail en entreprise.
- Préparation des rentrées et archivage des dossiers
- Suivi des présences en formation (présentiel/distanciel) et envoi de bilans mensuels aux employeurs
- Archivage des documents pédagogiques
- Gestion administrative des formateurs : adaptation des contrats, DPAE, commandes de titres-restaurants
- Suivi des heures, préparation mensuelle des payes
- Participation à la facturation
- Envoi des enquêtes de satisfaction
- Organisation des examens (titres professionnels et diplômes) : plannings, inscriptions, accompagnement des candidats
- Paramétrage de logiciels pour les formations et examens
- Tâches quotidiennes partagées avec l’équipe : accueil, téléphone, réponses aux demandes des formateurs/apprenants
- Très à l’aise avec l’outil informatique : vous jonglerez avec de nombreux logiciels (Formdev, Kairos, Athéna, Larému, Moodle, Evoliz, Excel…)
- Organisé et rigoureux: vous savez structurer, nommer et classer les documents de façon claire et uniforme
- Autonome, réactif et fiable
- Expérience dans l’administration de la formation ou en centre de formation est un plus
Aucun frais n'est à prévoir pour le candidat.
Prise de poste : Rentrée 2025
Date limite de l'offre : 09/2025
Référence interne : Poste-1711
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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