SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)

BATTERIES CADJEE; Saint-Denis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de taille intermédiaire recherche un(e) apprenti(e) pour un poste de gestion administrative à Saint-Denis. Vous serez responsable de la gestion des accueils, des courriers, et du classement des dossiers. Ce contrat d'apprentissage de 24 mois est ouvert aux débutants avec une bonne connaissance des outils informatiques. La rémunération est selon la grille conventionnée et le travail se fait en journée.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Bonne connaissance des outils informatiques nécessaire.
• Capacité à assurer les relances client.

Responsabilités

• Gérer les accueils téléphonique et physique.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
• Tenir à jour l'agenda de son service.
• Effectuer le traitement administratif des dossiers.

Connaissances

Organisé

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Classer des documents

Formation

Employé qualifié

Description du poste

POSTE À POURVOIR EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE

Responsabilités

• Être organisé
• Gérer les accueils téléphonique et physique
• Gérer les courriers et les e-mails
• Réaliser le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...)
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers
• Assurer les suivis de toutes nos déclarations de mobilité
• Déposer les chèques en banque
• Assurer les enregistrements des caisses journalières
• Assurer les enregistrements des marchandises
• Tenir à jour l'agenda de son service
• Avoir une aisance relationnelle
• Avoir une bonne connaissance des outils informatiques
• Maîtriser les outils de gestion commerciale
• Maîtriser les techniques de contrôle de vente
• Assurer les relances client

Type de contrat

CDD - 24 Mois

Contrat apprentissage

Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée

Salaire : % selon grille Conventionnée

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de détail d'équipements automobiles

Employeur

6 à 9 salariés