Administration jobs in France

Direction : petite enfance

Service : Personnes âgées

Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emploi des adjoints administratifs et par dérogation aux contractuels

Poste à pourvoir dès maintenant

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice de crèche, le/la directeur/trice adjoint(e) coordonne avec cette dernière la mise en œuvre des orientations municipales en matière d’accueil du jeune enfant et du projet de l’établissement. Le/la directeur adjoint(e), comme la directrice, assume l’entière responsabilité civile et pénale de ses actes. Les missions du directeur adjoint(e) doivent s’inscrire dans la continuité des orientations pilotées par la direction petite enfance. Il/elle organise, avec la directrice, les missions éducatives transversales sur l’ensemble des établissements petite enfance (formation continue, soutien aux projets en partenariat, journée professionnelle commune, actions en lien avec les réseaux du secteur...). Il/elle est référent(e) de la déclinaison du projet éducatif de la structure, validé par la directrice de la structure, garant(e) de son application et mène une réflexion continue en lien avec les équipes sur son actualisation et sa mise à jour.

1. Gestion pédagogique – Sous la responsabilité de la directrice, la directrice adjoint(e) est garante de l’application des orientations du projet d’établissement. Elle coordonne son élaboration et veille à son application. Dans un travail d’accompagnement quotidien des équipes accueillantes et des éducatrices de jeunes enfants, elle observe, questionne et est force de propositions afin de réajuster les pratiques éducatives envers les enfants et leurs familles. Elle est garante de l’organisation de la communication à destination des équipes, des familles et des partenaires. En lien avec la directrice, la directrice adjoint(e) assure le suivi des modalités de l’accueil des familles en lien avec le projet d’établissement.
2. Gestion du public – En collaboration avec la directrice, elle collabore au premier accueil des familles : inscription, information et orientation vers les différents modes d’accueil (en lien avec les relais petite enfance). En lien avec la directrice, elle présente les dossiers en Commission d’Admission aux Modes d’Accueil (CAMA), organise et assure les admissions et les adaptations des enfants et de leur famille.
3. Encadrement des équipes – En lien avec la directrice, la directrice adjoint(e) encadre l’équipe pluridisciplinaire (animer, dynamiser, motiver, communiquer et former) et participe à l’évaluation du personnel. Elle sollicite les professionnels internes travaillant dans la structure (psychologue, médecin, agents auprès des enfants), participe à la coordination de leurs actions, pour mettre en œuvre des accompagnements pertinents avec les partenaires externes sociaux et médico-sociaux. Conformément à l’article R.2324-43 du décret du 7 juin 2010, la directrice adjoint(e) est amenée à encadrer directement les enfants dans la limite d’une quotité de travail égale au quart de son temps de travail.
4. Relations partenariales – Sous la responsabilité de la directrice, la directrice adjoint(e) s’inscrit dans un travail de collaboration : piloter et/ou participer aux réunions et/ou projets avec les partenaires internes et externes médicaux, sociaux et culturels. Elle participe aux différentes réflexions et contribue à la gestion des dossiers transversaux menés par la direction petite enfance.
5. Mise en œuvre de la réglementation sanitaire et relative à la petite enfance – La directrice adjoint(e) participe au respect et à l’application, en lien avec le médecin et la directrice, des protocoles d’hygiène et de sécurité.
6. Sécurité et suivi des équipements – En lien avec la directrice, elle participe à la gestion globale de l’équipement (besoin en matériel et travaux) et à l’utilisation maximale de sa capacité : qualité du service rendu, tenue des registres et application des consignes de sécurité (incendie, alimentation, gestes d’urgence, locaux).
7. Gestion budgétaire et administrative – Elle suit l’activité administrative et budgétaire de l’établissement à partir d’une répartition des missions élaborée de manière concertée entre elle et la directrice. L’objectif est que la maîtrise de l’ensemble des outils administratifs et financiers permette la continuité du service. Elle peut transmettre des données à la Direction centrale Petite Enfance, être amenée à rédiger des documents administratifs, préparer les commandes, suivre les consommations et stocks.
8. En l’absence de la directrice – Il/elle assure l’ensemble des missions dévolues à cette dernière dans le cadre de la fonction de direction conformément au décret du 1er août 2000, y compris l’encadrement pour lequel elle partage les responsabilités. Les modalités de délivrance de soins spécifiques, occasionnels ou réguliers sont respectées, en lien avec la puéricultrice responsable de la garde sanitaire. En s’appuyant sur les protocoles médicaux validés par la directrice et la direction petite enfance, les modalités d’intervention en cas d’urgence sont gérées. En cas de situation mettant en cause le bon fonctionnement de l’établissement, il/elle en informe la direction petite enfance afin de prendre toutes les dispositions qui s’imposent. La directrice adjoint(e) peut être amené(e) à assurer temporairement l’intérim du poste de directrice.

Diplôme d’Etat : IDE, d’infirmière puéricultrice.

Expérience : Débutant accepté(e).

Formation : Une attestation de formation aux premiers secours est appréciée.

• Orientations municipales en ce qui concerne la Petite Enfance
• Fonctionnement d’une crèche (logistique, planning des professionnels)
• Capacité d’encadrement (conduite de réunion, entretiens individuels)
• Connaissance de la législation en vigueur en lien avec l’accueil du jeune enfant
• Compétences informatiques
• Planification d’activités
• Élaboration et réalisation de projets
• Relations avec les familles et les partenaires