GESTIONNAIRE PAIES ET CARRIERES (H/F)

MAIRIE; Woippy; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale dans la région Grand Est recherche un gestionnaire de paie pour assurer la réalisation des paies et la gestion des carrières des agents. Le candidat idéal aura obligatoirement au moins 5 ans d'expérience en gestion de la paie. Le contrat est à durée déterminée pour 18 mois, avec un salaire calculé selon l'expérience. Horaires réguliers avec possibilités d'amplitude en fonction des obligations du service.

Prestations

Prime de fin d'année

Régime indemnitaire

Qualifications

• 5 ans d'expérience en gestion de paie, indispensable.
• Capacité à travailler de manière autonome et rigoureuse.
• Compétences en communication et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Réalisation des paies et contrôle des variables mensuelles.
• Gestion administrative des dossiers des agents.
• Suivi de l'évolution de la masse salariale.

Connaissances

Assurer la confidentialité des informations de paie

Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables

Gérer les déclarations sociales et fiscales

Maîtrise des outils informatiques

Respecter les délais de traitement

Formation

Employé qualifié

Outils

Logiciel de paie

Word

Excel

Description du poste

Placé sous l'autorité du responsable du service des ressources humaines, vos missions seront les suivantes :

• Réalisation des paies :
  • Saisie et contrôle des variables mensuelles
  • Vérifications des fiches de paie
  • Déclarations des différentes cotisations via la DSN
  • Mandatement de la paie et des charges mensuelles, trimestrielles et annuelles
  • Paramétrage et mise à jour du logiciel de paies
  • Suivi de l'évolution de la masse salariale par le biais de la saisie de tableau de contrôle de gestion et sur demande
• Gestion des carrières :
  • Gestion administrative des dossiers des agents
  • Gestion des absences des agents
  • Gestion et suivi médical des agents

Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service. Le salaire sera calculé selon votre expérience, une simulation pourra vous être fournie.

Type de contrat : CDD - 18 Mois
Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée

Salaire : Régime indem./Prime fin d'année

Déplacements : Jamais

Expérience

• 5 An(s) - en gestion paie. Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la confidentialité des informations de paie
• Assurer le respect des normes légales et réglementaires
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
• Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Communiquer à l'oral en milieu professionnel
• Communiquer à l'écrit de façon appropriée
• Déclaration Sociale Nominative
• Ecouter activement les besoins spécifiques
• Etablir des déclarations fiscales et sociales
• Etablir un bulletin de paie
• Gestion de la paie
• Gestionnaire de paie
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
• Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production
• Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
• Logiciel de paie
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Méthodes de calcul des indemnités
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Relayer de l'information
• Rendre compte de son activité
• Respect des délais
• Respect des délais de traitement
• Respecter la confidentialité et les droits des individus
• Respecter les délais pour le traitement des dossiers
• Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
• Traiter des informations sensibles avec discrétion
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

250 à 499 salariés