Valence Romans Agglo - Assistant administratif (h / f)

Valence Romans Agglo; Romans-sur-Isère; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un agent administratif pour soutenir la gestion des activités jeunesse. Le candidat doit maîtriser les outils bureautiques, avoir des compétences en secrétariat et en organisation. Le poste est à temps complet et implique une collaboration étroite avec les responsables de service. Rémunération selon la grille de la fonction publique avec divers avantages tels que des titres restaurant et des primes semestrielles.

Prestations

Rémunération selon la grille de la fonction publique

Primes semestrielles

Titres restaurant

Participation aux frais de transports

Qualifications

• Bonne expérience de travail organisationnel et de planification des tâches.
• Connaissance du cadre réglementaire de la fonction publique territoriale fortement appréciée.

Responsabilités

• Assister les responsables d’unité dans le suivi administratif.
• Remplacer l’agent d’accueil pour l'accueil physique et téléphonique.
• Préparer les documents et organiser le classement des dossiers.

Connaissances

Maîtrise des logiciels de bureautique (pack Office)

Techniques de secrétariat et d’accueil

Expérience en organisation et planification

Aisance écrite et orale

Discrétion et confidentialité

Outils

Logiciel NOE

Outlook

Pack Office

Description du poste

Description de l'entreprise

Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227000 habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre.

Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.

Poste

Placé sous la responsabilité de la responsable de l’Unité Administrative du service Enfance Jeunesse, vous assistez les responsables d’unité Vacances Loisirs et Animation Jeunesse dans le suivi administratif de leurs activités. Vous êtes ainsi binôme de l’agent d’accueil du bâtiment hébergeant les services Petite enfance et Enfance-Jeunesse. Ainsi, vous assurez principalement les missions suivantes :

Participer au bon fonctionnement du service

• Remplace l’agent d’accueil du bâtiment pour l’accueil physique et téléphonique du public.
• Garantit la qualité des réponses apportées auprès des jeunes, des parents, des élus et partenaires, dans le cadre de demandes d’informations et / ou d’inscriptions
• Soutient la préparation logistique de réunions, manifestations, projets et activités organisés par les unités du service
• Rappelle les informations importantes et transmet les messages
• Peut être en soutien des missions de la coordinatrice administrative en période d’activité soutenue (rédaction de courriers, comptes-rendus, soutien administratif à l’unité Information Prévention, etc.).

Effectuer le suivi administratif de l’activité des unités Vacances Loisirs et Animation Jeunesse

• Est associé à l’élaboration de procédures organisationnelles pour les 2 unités, avec une Anim2Prox à la planification des tâches pour la mise en œuvre et le suivi des activités
• Réalise les tâches administratives et de gestion au quotidien sur le logiciel NOE; paramétrage des activités, pointage des présences, facturation des activités aux usagers…
• Prépare les documents que doivent avoir avec eux les animateurs lorsqu’ils encadrent des enfants ou des jeunes
• Réalise la frappe et la mise en page de courriers et prend en charge certaines tâches concernant la diffusion de la communication faite aux familles
• Organise le classement et l’archivage des dossiers papier et numérique et assure le classement
• Prépare les bilans (alimentation de tableaux de bord, documents supports, production de statistiques)
• Est mandataire des régies de recettes pour les encaissements des participations des familles aux activités.

Profil

Profil recherché :

• Maîtrise des logiciels de bureautique (pack Office), Outlook et de gestion des ALSH (NOE)
• Maîtrise des techniques de secrétariat et d’accueil
• Bonne expérience du travail organisationnel et de la planification des tâches
• Connaissance du cadre réglementaire de la fonction publique territoriale et des politiques contractuelles initiées par la CAF fortement apprécié
• Aisance écrite et orale
• Discrétion et confidentialité

Autres informations

• Poste à temps complet (36h annualisées)
• Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (CDD d'un an) en référence du cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (C)
• Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
• Participation de la collectivité aux frais de transports
• Titres restaurant
• Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
• Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles.

Renseignements complémentaires

• Nathalie CHEVALLIER - CHETAIL, Responsable Administrative Service Enfance Jeunesse, 04 75 72 84 54
• Mathias GIRARD, Conseiller en recrutement et mobilité, 04 75 79 25 15

Merci d'envoyer votre candidature avant le 23 octobre 2025.