Standardiste / personnel d'accueil F / H

TUNZINI; Nanterre; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le génie climatique recherche un(e) Secrétaire d'Accueil / Standardiste à Nanterre. Vous accueillerez les visiteurs, gèrerez les tâches administratives quotidiennes et assurerez le bon fonctionnement des services généraux. Ce poste commence par une mission d'intérim et évolue vers un CDI à temps plein. Une expérience de 3 ans et un C.A.P. ou B.P. en secrétariat sont requis.

Prestations

Remboursement du pass Navigo (75%)

Participation / Intéressement

13ème mois et prime de vacances

Plan d'épargne salariale

CE et billetteries intéressantes

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec efficacité.
• Esprit d'initiative avec capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et la gestion des lignes téléphoniques.
• Gérer les salles de réunions et les commandes de la cafétéria.
• Assurer le suivi et l’enregistrement des déchets recyclables.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Adaptabilité

Communication

Sens du service

Formation

C.A.P. ou B.P. dans le domaine du secrétariat

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

L’entreprise TUNZINI, spécialisée dans le domaine du génie climatique, recherche un(e) Secrétaire d'Accueil / Standardiste basé au siège social à Nanterre (IDF).

Rattaché à la Directrice Administrative (DAF), vous assurez un rôle central au sein de l’entreprise, en garantissant l’accueil des visiteurs, la gestion administrative quotidienne et le bon fonctionnement des services généraux. Vos missions incluront :

Accueil et gestion administrative

• Assurer l’accueil physique sur site et la gestion des lignes téléphoniques.
• Gérer les salles de réunions et les commandes diverses de la cafétéria.
• Assurer la gestion du courrier (arrivée et départ) : tri, distribution, scan et suivi des recommandés.
• Établir et suivre les courriers de l'unité fonctionnelle et des sociétés (retour factures refusées, etc.).
• Gérer les commandes de fournitures et le réapprovisionnement en matériel de bureau.
• Assurer la gestion des frais généraux (prestations externes, plateaux repas, …).
• Scanner et archiver les documents.
• Accueillir les nouveaux arrivants et créer les badges d’accès.
• Assurer le suivi des lignes téléphoniques.
• Enregistrer et diffuser les lettres recommandées.
• Assurer le suivi et l’enregistrement des déchets recyclables.

Suivi des services généraux

Assurer le relais quotidien avec le prestataire de ménage.

Suivre les infractions routières

Réceptionner les livraisons (colis, palettes, etc.).

Communication

Mettre à jour les supports de communication interne (TV accueil, TV cafétéria).

Ce poste débutera par une mission en intérim et évoluera vers un CDI à temps plein.

Idéalement titulaire d’un C.A.P. ou B.P. dans le domaine du secrétariat ou de l’assistanat, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre rigueur et votre sens de l’organisation,

Votre capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec efficacité,

Votre autonomie dans la gestion des missions quotidiennes,

Votre aisance relationnelle et votre sens du service, tant en interne qu’en externe,

Votre maîtrise des outils bureautiques et votre capacité à vous adapter rapidement à de nouveaux logiciels.

Doté(e) d’un esprit d’initiative, vous savez travailler en équipe tout en étant capable de prendre des responsabilités de manière proactive.

Nous valorisons la diversité et encourageons les candidats de tous horizons, y compris les personnes en situation de handicap, à postuler à nos offres d’emploi.

Pourquoi nous rejoindre ?

La société TUNZINI, filiale de VINCI Energies, est reconnue pour son expertise dans le génie climatique depuis plus de 100 ans. Nos équipes étudient, conçoivent, réalisent et contrôlent des installations de génie climatique dans les domaines de l’industrie, du bâtiment à usage tertiaire, de la santé, de l'hôtellerie, des data centers, des équipements sportifs et de la culture.

Nos domaines d'expertise incluent la production thermique et frigorifique, le traitement de l'air, la distribution des fluides, le désenfumage ainsi que la plomberie.

TUNZINI est aujourd’hui structurée en trois entités spécialisées pour répondre à vos besoins :

TUNZINI NEO SMART : dédiée aux projets neufs dans le secteur tertiaire de bureau,

TUNZINI BUILD’IN SMART : spécialisée dans la rénovation de bâtiments tertiaires de bureau,

TUNZINI Process : au service des projets dans les secteurs de l’industrie, de la logistique, de la santé, de la culture, des équipements sportifs, de l’hôtellerie et des data centers.

En 2024, notre chiffre d’affaires atteignait 75 M€ pour un effectif de 180 collaborateurs.

Travailler chez Tunzini c’est :

Remboursement du pass Navigo (75%)

Participation / Intéressement

13ème mois et prime de vacances

Plan d'épargne salariale

CE et billetteries intéressantes

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.