Stagiaire Mise en place d'un référentiel Documentaire Unique F / H

VINCI Energies SA; Montesson; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de transformation énergétique recherche un(e) stagiaire pour contribuer à la mise en place d'un référentiel documentaire unique. Vous serez chargé(e) de diagnostiquer, organiser et structurer les documents de formation. La mission exige une formation Bac+3 à Bac+5 en information/communication et nécessite un bon relationnel et des compétences opérationnelles en français et anglais. Le stage est basé principalement à Montesson.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en information, gestion de l'information ou équivalent.
• Autonome dans l'exécution des tâches.
• Français et anglais courants.

Responsabilités

• Réaliser un diagnostic des pratiques documentaires existantes.
• Organiser et structurer les documents de formation.
• Concevoir une arborescence documentaire et une stratégie de classement.
• Mettre en place une stratégie d'accès des utilisateurs.
• Rédiger des procédures de gestion et d'accès.

Connaissances

Esprit structuré

Capacité d'analyse

Bon relationnel

Curiosité technologique

Formation

Formation Bac+3 à Bac+5 en information / communication

Description du poste

Overview

VINCI Energies, accélérateur de la transformation énergétique et digitale, réalise 20,4 Milliards d'euros de CA, avec 102 000 collaborateurs présents dans 61 pays. L'Academy VINCI Energies est le réseau des Académies locales de VINCI Energies, implanté dans une quinzaine de pays. L'Academy Team, rattachée directement à la DRH Groupe, anime et développe ce réseau, crée et diffuse les formations dites fondamentales conçues pour le partage de la culture interne et la montée en compétence des salariés dans le monde.

L'Academy VINCI Energies cherche un.e Stagiaire pour préparer la mise en place d'un Référentiel Documentaire Unique.

Au sein de l'Academy VINCI Energies, vous contribuerez à la mise en place d'un référentiel documentaire unique pour l'ensemble des formations Fondamentales conçues par l'Academy. L'Academy prend en charge la conception et diffusion de ces formations auprès des académies locales du groupe réparties dans plus de 20 pays. Les documents associés à ces formations sont actuellement accessibles depuis différentes bases documentaires et doivent être regroupés avec un accès centralisé.

Cette mission comprendra

• La réalisation d'un diagnostic des pratiques et bases de données documentaires existantes;
• Le recensement, l'organisation et la structuration des documents de formation de l'Academy sur le nouveau référentiel documentaire unique ;
• La conception d'une arborescence documentaire et d'une stratégie de classement et de sécurisation du versioning sur un outil de gestion documentaire adapté;
• La mise en place d'une stratégie d'accès des utilisateurs;
• La rédaction de procédures de gestion, d'accès et de mise à jour des documents visant à l'amélioration continue et à l'entretien du référentiel alimenté par les membres de l'Academy Team.

Des missions transverses visant à optimiser nos process documentaires pourront être proposées.

Lieu

Principalement Montesson (78) Campus Vinci Energies accessible en transports en commun et occasionnellement Nanterre (92) siège de Vinci Energies.

Profil recherché

• Formation Bac+3 à Bac+5 en information / communication, gestion de l'information, sciences de l'information, informatique documentaire ou équivalent;
• Esprit structuré et rigoureux, capacité d'analyse de synthèse et de vulgarisation, bon relationnel pour collaborer avec divers interlocuteurs, curiosité technologique;
• Autonome dans l'exécution des tâches;
• Français et anglais courants.

VINCI Energies valorise la mixité, la diversité et l'égalité des chances. Engagés pour l'inclusion, nous offrons un environnement où chacun peut s'épanouir. Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Mission

Type de contrat : Convention de stage | Catégorie professionnelle : Etudiant | Durée du contrat : 3 à 6 mois