Secrétaire Médical F/H

ASM 13; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de santé mentale recherche un(e) Secrétaire Médical(e) pour son Hôpital de Jour à Paris. En CDI temps plein, vous serez responsable des aspects médico-administratifs du service, de la saisie de courriers à la gestion de l’agenda, tout en interagissant avec patients et familles. Le candidat idéal aura un Bac ST2S ou une formation équivalente et saura faire preuve de discrétion. Rémunération entre 1 801€ et 2 250€ selon l’ancienneté.

Prestations

Rémunération selon CCN51

Prise en charge à 50% du titre de transport

Mutuelle et avantages CSE

2 jours ASM13 supplémentaires par an

Qualifications

• Titulaire du Bac ST2S ou d'une formation de Secrétaire Assistant Médico-Social (exigé).
• Doit faire preuve de discrétion et respecter le secret professionnel.
• Capacité à travailler avec un agenda et à gérer des contacts avec les patients.

Responsabilités

• Assurer la saisie des courriers et tenues de l’agenda.
• Veiller à la tenue du dossier médical informatisé.
• Accueillir les personnes à l’Hôpital de Jour et favoriser la communication.

Connaissances

Sens de l'organisation

Discrétion

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac ST2S ou formation de Secrétaire Assistant Médico-Social

Outils

Word

Excel

Description du poste

Vos compétences nous intéressent !

Rejoignez l’ASM13, une association en pleine évolution, ayant à cœur le développement de ses nouveaux projets !

Quelques mots à propos de notre association !

L’Association de Santé Mentale du 13e arrondissement Paris est une association de plus de 1 000 collaborateurs, qui répartit son activité entre Paris 13ème et Soisy sur Seine (Hôpital l'Eau-Vive). Elle propose des soins diversifiés, ambulatoires ou hospitaliers aux personnes souffrant de troubles psychologiques et psychiatriques, ainsi qu’un vaste choix de formations, séminaires, colloques et publications. L’ ASM 13 est une association reconnue d’utilité publique ses structures sont des établissements de santé privés d’intérêt collectif (ESPIC) et sous statut CCN51.

Vos missions principales :

Vous intégrez l’équipe de l’Hôpital de Jour Adultes, structure du Pôle des Soins Structurés de jour de 50 places agrées, l’Hôpital de Jour est ouvert du lundi au vendredi de 9h à 17h excepté les jours fériés et accueille les personnes résidant dans le 13ème arrondissement et présentant des troubles psychiques rendant nécessaires un traitement médical et un suivi proche et régulier.

Des activités individuelles ou de groupes rythment la vie de l’institution. Ces activités thérapeutiques, sont organisées par les professionnels. Le projet de soin est personnalisé et les temps d’accueil sont modulés selon les possibilités et l’état psychologique de chaque patient. Le séjour de chaque personne admise à l’Hôpital de Jour est sous la responsabilité du médecin psychiatre en coordination avec le psychiatre traitant.

Nous vous proposons d’intégrer notre structure dans le cadre d’un CDI temps plein à pourvoir à compter du 29 Septembre 2025. L\'amplitude horaire est du Lundi au vendredi de 9h à 17h.

En tant que Secrétaire Médical F / H :

Vous êtes chargé des aspects médico-administratifs du service. A ce titre, vous assurerez la saisie des courriers, la tenue de l’agenda des rendez-vous en collaboration avec la responsable de l’unité de soins.

Vous veillerez en particulier à la tenue du dossier médical informatisé. De ce fait, vous serez amené à être en contact avec les patients et leurs familles. Vous effectuerez ces différentes tâches en liaison avec l’équipe médicale et soignante.

Vous accueillerez les personnes qui se présentent à l’HDJ, vous transmettrez à l’équipe les informations utiles afin de favoriser la communication autour du fonctionnement de l’HDJ.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire du Bac ST2S (Sciences et techniques sanitaires et sociales), SMS, ou BAC complété par une formation de Secrétaire Assistant Médico-Social (exigé)
• Vous avez le sens de l'organisation
• Vous faites preuve de discrétion
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Word – Excel – internet)
• Vous savez faire preuve de discrétion et respectez le secret professionnel

Vos avantages :

• Vous travaillez à temps plein : horaire de jour
• Votre rémunération selon CCN51 : entre 1801€ et 2.250€ incluant la reprise à 100% de votre ancienneté + prime décentralisée
• pause déjeuner incluse dans votre temps de travail, prise en charge à 50% de votre titre de transport
• Vous bénéficiez de la mutuelle, avantages du CSE, 2 jours ASM13 supplémentaires / an
• Votre lieu de travail : à proximité du métro 7, station porte d\'Italie et du T3