Secrétaire H/F

ADMR; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation médicale dans le secteur social à Nantes recherche un(e) secrétaire pour assurer l'accueil et réaliser des activités administratives courantes. Le candidat idéal doit avoir un diplôme de niveau 4 ou 5, une expérience de 3 à 4 ans dans un poste similaire, et de bonnes qualités relationnelles. Ce poste en CDD jusqu'au 31/12/2025 offre des avantages tels qu'une carte titre restaurant et un accès à la formation.

Prestations

Carte titre restaurant

Mutuelle & Prévoyance

Accès à la formation

Réunions mensuelles d'équipe

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme de niveau 4 ou 5 de l’Education Nationale.
• Expérience dans un poste de secrétariat (3 à 4 ans).
• Connaissance du secteur médico-social.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la maison des services.
• Réaliser les activités administratives courantes.
• Participer à la récupération des données de gestion des temps.

Connaissances

Facilité d’adaptation

Rigueur

Capacité d’initiative

Qualités relationnelles

Travail en équipe

Formation

Diplôme de niveau 4 ou 5 de l’Education Nationale

Outils

Bureautique

Description du poste

Overview

Description Du Poste

Sous la responsabilité du responsable de secteur, la/le secrétaire a pour missions :

• Assure l’accueil physique et téléphonique de la maison des services,
• Réalise les activités administratives courantes : tri courriers, classement, suivi dossier adhérents,
• Peut participer à la récupération des données de gestion des temps, planification des aides à domicile,
• En lien avec l’assistante technique : prépare les aspects administratifs en relation avec les ressources humaines, classe, tri et met à jour les dossiers clients et salariés des associations,
• Accueil et échange avec les adhérents et les candidats en remplissant les trames de 1er contacts

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme de niveau 4 ou 5 de l’Education Nationale
• Facilité d’adaptation, rigueur, capacité d’initiative
• Expérience dans un poste de secrétariat (3 à 4 ans)
• Connaissance du secteur médico-social
• Maîtrise bureautique et informatique
• Qualités relationnelles et travail en équipe

Conditions d’emploi

• Contrat à Durée Déterminée jusqu\'au 31/12/2025
• Durée du temps de travail : 28h/semaine
• Lieu de travail : Nantes
• Rémunération : Employé - Degré 2 de la convention collective de la branche de l’aide, de l’accompagnement, des soins et des services à domicile : à partir de 1985 € brut base temps plein
• Diplôme et ancienneté dans l’emploi valorisés financièrement

Avantages

• Carte titre restaurant
• Mutuelle & Prévoyance
• Accès à la formation et l\'accompagnement à la prise de poste
• Réunion mensuelle d\'équipe et temps d\'analyse de la pratique avec un.e psychologue