Secrétaire de direction - 1754 H/F

ARSEA - IME Les Glycines; Haguenau; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure éducative pour jeunes recrute un(e) secrétaire de direction en CDD à temps plein. Vous aurez des responsabilités variées, incluant le secrétariat courant, la gestion administrative des ressources humaines, ainsi que la gestion financière. Un diplôme de niveau IV est exigé, avec une expérience de 1 à 3 ans. Des avantages attractifs sont offerts.

Prestations

9 congés trimestriels supplémentaires

9 RTT annuels

Indemnité kilométrique vélo

Prime SEGUR (238 € bruts mensuels)

Mercredi après-midi libre

Qualifications

• Expérience entre 1 et 3 ans.
• Rigueur et autonomie dans les activités quotidiennes.
• Respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat courant.
• Contribuer à la gestion administrative des ressources humaines.
• Suivre l’activité auprès des bénéficiaires.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences rédactionnelles

Organisation

Bonne communication

Aisance relationnelle

Formation

Diplôme de Niveau IV – Baccalauréat minimum

Outils

Pack Office

CEGI Planning

CEGI Compta

Dossier Unique de l’Usager SILAO

Description du poste

Le poste

L’IME « Les Glycines » recrute 1 secrétaire de direction F/H en CDD à TEMPS PLEIN pour une durée de 5 mois, à compter de novembre 2025, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité jusqu'en Mars 2026.

L’équipe de l’IME accompagne 44 jeunes présentant une déficience intellectuelle avec ou sans trouble associé, âgés de 6 à 14 ans.

Votre quotidien à nos côtés :

• Assurer le secrétariat courant : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, organisation des réunions
• Contribuer à la gestion administrative des ressources humaines : suivi des formations, préparation des éléments variables de paie, traitement des notes de frais et déplacements
• Assurer la gestion financière courante : facturation, suivi comptable et gestion de la caisse
• Veiller au respect des échéances
• Suivre l’activité auprès des bénéficiaires : présence, relations avec les familles et coordination avec les partenaires
• Participer à la communication interne et externe
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs : rapports, comptes rendus de réunions, supports de communication, documents officiels
• Utiliser les outils numériques et logiciels métiers (Pack Office, CEGI Planning, CEGI Compta, Dossier Unique de l’Usager SILAO, MS Qualité)
• Assister la direction dans l’organisation, la coordination et les échanges avec les fonctions supports de la Direction Générale
• Préparer et constituer les dossiers en structurant leur réalisation selon les contraintes et les priorités de sa hiérarchie

Les avantages à nous rejoindre :

• 9 congés trimestriels supplémentaires par an
• 9 RTT annuels (travail hebdomadaire de 36.5h)
• CSE — sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
• Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 400€ par an
• Convention 66
• Des perspectives d’évolution et de mobilité interne
• Reprise en totalité de l’ancienneté
• Prime SEGUR (238 € bruts mensuels)
• Autonomie relative dans la gestion des horaires
• Mercredi après-midi libre
• Congés fixes sur vacances scolaires

Le profil :

Diplôme(s) attendu(s): Diplôme de Niveau IV – Baccalauréat minimum avec spécificité secrétariat / Comptabilité

Expérience : Entre 1 et 3 ans

Maîtrise des outils bureautiques, de l’orthographe, de la grammaire et compétences rédactionnelles

Organisation, rigueur et autonomie dans les activités du quotidien

Bonne communication et aisance relationnelle

Capacités à hiérarchiser les priorités, faire face aux imprévus et faire preuve de réactivité

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité