Secrétaire de circonscription - DSDEN de l'Isère (38) (H/F)

RECTORAT; Voiron; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une administration publique recherche un(e) Secrétaire de circonscription pour gérer le secrétariat de l'inspection. Le poste inclut la réception des demandes, la gestion de l'agenda et le traitement des courriers. Une expérience d'un an est indispensable et une formation en secrétariat est requise. Ce contrat de 10 mois en CDD offre un salaire brut de 1830 euros par mois pour 35 heures par semaine.

Qualifications

• 1 an d'expérience souhaité et indispensable.
• Maîtriser les outils informatiques, en particulier Excel et Word.
• Autonomie, discrétion professionnelle et capacité de gestion du stress.

Responsabilités

• Gestion courante du secrétariat de l'inspection.
• Traitement des demandes de divers acteurs du secteur éducatif.
• Mise à jour de l'agenda et gestion des rendez-vous de carrière.

Connaissances

Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe

Compétences rédactionnelles

Maîtrise d'Excel (tableau croisé dynamique)

Capacité à gérer le stress

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat direction

Outils

Word (publipostage)

Description du poste

Offre n° 198GVSY - Secrétaire de circonscription - DSDEN de l'Isère (38) (H/F)

Le/la secrétaire de circonscription du premier degré est en charge de la gestion courante du secrétariat de l'inspection. Activités : réception des personnes et de l'information, tri et répartition des demandes, appels, messages, courriers papier et électronique. Gestion de tous les aspects de la crise sanitaire. Mise à jour de l'agenda IEN, réunions, rendez-vous. Gestion des rendez-vous de carrière dans le cadre du PPCR. Rôle d'apaisement dans la première phase de gestion des conflits, au moment de l'appel téléphonique. Traitement des demandes (mairies, enseignants, directeurs, parents ou autres), si la situation ne dépend directement et uniquement de monsieur l'inspecteur. Saisie de courriers, rapports, etc. Gestion des remplacements et des absences des PE. Collaboration avec les responsables de la zone sud de remplacement. Suivi et prise en charge de toute la partie administrative des différents dossiers (enquêtes, formations, carte scolaire, site, etc.) en lien avec les autres membres de l'équipe de circonscription : conseillers pédagogiques, enseignant référent TICE. Maîtrise des outils facilitant la gestion de ces dossiers. Création d'outils de gestion et de synthèse pour le suivi des activités en école selon les orientations données par le ministère.

Conditons particulières d'exercice : L'adaptation à une gestion parcellaire de nombreux dossiers. La circonscription doit assurer l'amplitude horaire quotidienne attendue. Les congés ne peuvent être pris en dehors des congés scolaires. Deux postes à pourvoir : circonscription de Grenoble 2 et circonscription de Voiron 3.

Connaissances : système éducatif du 1er degré et ses enjeux. Connaissances des procédures en application dans le secteur. Modes de fonctionnement des administrations publiques.

Compétences opérationnelles : savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe; évaluer et hiérarchiser des besoins; posséder des compétences rédactionnelles; maîtriser l'outil informatique et en particulier Excel (tableau croisé dynamique) et Word (publipostage); savoir travailler dans l'urgence; travailler en équipe; esprit d'initiative.

Compétences comportementales : autonomie; discrétion professionnelle et confidentialité; capacité d'analyse et de synthèse; capacité de décision; réactivité; rigueur / fiabilité; sens relationnel/diplomatie; capacité à gérer le stress.

Type de contrat : CDD - 10 mois. Travail en 35H/semaine, travail en journée.

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 1830.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

• 1 an souhaité — Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat direction — Cette formation est indispensable
• Français — Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

250 à 499 salariés

L'académie de Grenoble se caractérise par l'étendue de son territoire et par sa diversité géographique. Elle comprend 5 directions départementales : Ardèche, Drôme, Isère, Savoie, Haute-Savoie. Les services de l'Éducation nationale de l'Isère accueillent 198 824 élèves à la rentrée 2025, dont 108 871 élèves dans le premier degré (maternelle, primaire, enseignement spécialisé) et 89 953 élèves dans le second degré (collèges, SEGPA, lycées, EREA).

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