Secrétaire d'intendance EPLE - Ban St Martin (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ; France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution éducative publique en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un employé qualifié pour un poste à temps plein. Vous serez responsable de l'accueil des usagers, de la gestion comptable et du soutien à la communauté scolaire. Le candidat idéal doit avoir un Bac ou équivalent et une expérience d'au moins un mois. Profil souhaité comprend une bonne organisation et la capacité de travailler en équipe.

Qualifications

• Expérience indispensable de 1 mois.
• Capacité à gérer des tâches administratives et comptables.
• Aptitude à travailler en équipe au sein d'un établissement scolaire.

Responsabilités

• Accueillir les usagers par téléphone et en personne.
• Participer aux opérations comptables quotidiennes.
• Soutenir la communauté scolaire dans l'organisation et l'entretien.
• Gérer les fournitures et tenir les stocks.
• Aider à la gestion de la caisse et des dépenses.

Connaissances

Accueillir physiquement et par téléphone

Gestion comptable

Organisation et entretien

Gestion des stocks et approvisionnement

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Responsabilités

Vous aurez pour missions:

• l'accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs);
• le secrétariat du service d'intendance, amené à participer au bon déroulement des opérations comptables quotidiennes à annuelles (réception et liquidation des factures jusqu'à la confection comptable et matérielle du compte financier), la préparation, l'exécution, le classement, la recherche d'erreurs et l'exploitation des données en vue du pilotage de l'établissement par l'ordonnateur;
• l'aide et soutien à la communauté scolaire, en contribuant à l'organisation de l'entretien, de la maintenance et de l'approvisionnement de l'établissement, dans un esprit de saine gestion des ressources;
• Toutes fournitures courantes destinées au fonctionnement du lycée : tenue de stocks, approvisionnement, marchés, commandes, constatation du service fait, liquidation des factures;
• le classement des documents comptables;
• la participation à la tenue de la caisse, aux encaissements comptables et à la gestion des dépenses avant ordonnancement.

Conds particulières d'exercice : Poste à temps plein en établissement scolaire

Type de contrat: CDD - 3 mois

Durée du travail: 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

• 1 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale