Secrétaire comptable (F/H)

EXPECTRA; Blagnac; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement spécialisée recherche un(e) Secrétaire comptable à Blagnac pour gérer l'accueil, le courrier, et assister à la comptabilité. Le poste nécessite une expérience de 3 ans en secrétariat ou comptabilité et un Bac en Comptabilité. Ce contrat d'intérim est pour une durée de 4 mois, avec un salaire brut mensuel de 1900 Euros.

Qualifications

• 3 ans d'expérience en secrétariat ou comptabilité indispensable.
• Maîtrise des logiciels de comptabilité.

Responsabilités

• Accueil des usagers et gestion des appels.
• Rédaction de courriers et compte-rendus.
• Suivi administratif des dossiers utilisateurs.

Connaissances

Accueillir des usagers

Gestion du courrier

Assistance administrative

Comptabilité

Formation

Bac ou équivalent en Comptabilité

Description du poste

Offre n° 197VDKR - Secrétaire comptable (F/H)

Sous l'autorité hiérarchique du directeur d'Unité de Gestion et de la Responsable du service, vous serez en charge de :

• L'accueil physique et téléphonique
• La gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage
• La rédaction de courriers et compte-rendu et la préparation de supports nécessaires à la réalisation des interventions et missions de votre supérieur hiérarchique.
• Suivi administratif du dossier de l'usager en lien avec le service comptable et administratif de l'UG
• Assistanat RH : saisie des éléments du temps de travail, préparation des éléments de paie
• Assistanat comptabilité : tenue de la caisse, rapprochement des dépenses, avances de caisse, ventilation des dépenses par caisse. Suivi des dossiers des tableaux de présence des usagers
• Le contrôle des bons de commande, des bons de livraison et des factures
• La création et la mise à jour des dossiers de l'usager via le logiciel dédié
• Le suivi de la communication : mise à jour des affichages, diffusion des procédures et documents émanant de l'Unité de Gestion
• Enregistrement des demandes des usagers et des familles et transmission des personnes concernées
• Participation à la préparation des séjours.

Ce poste, basé à Blagnac est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois renouvelable. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Type de contrat : Intérim - 4 Mois
Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Comptabilité

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

20 à 49 salariés

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. M. Benoit PETOLON

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