RESPONSABLE SECTEUR ACHATS -MARCHES (H/F)

CAF DE LA HAUTE GARONNE; Toulouse; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de droit privé en Haute-Garonne recherche un Responsable du secteur Achats-Marchés. Vous aurez pour missions la gestion des procédures d'achat, la supervision d'une équipe, et la coordination des activités pour garantir la qualité et l'efficacité des services fournis. Un Bac+5 en management et une expérience de 5 ans en management sont requis. Ce poste est en CDI avec un salaire brut mensuel de 2891,57 Euros, des prime et des avantages supplémentaires.

Prestations

20J RTT

Prime crèche

Prise en charge à 75 % des abonnements transports en commun

Location de vélos

Qualifications

• 5 ans d'expérience en management, indispensable.
• Un Bac+5 ou équivalent est requis.

Responsabilités

• Réaliser un reporting régulier sur l'activité.
• Encadrer et animer une équipe de huit collaborateurs.
• Pilotage des activités du secteur pour garantir efficacité.

Connaissances

Animation managériale & conduite du changement

Maîtrise des outils bureautiques O365

Pilotage d’activité

Formation

Bac+5 ou équivalent en management

Description du poste

Acteur essentiel de la politique familiale et sociale en Haute-Garonne, la Caisse d'Allocations Familiales (Caf) est un organisme de droit privé investi d'une mission de service public. Intégrée à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale, elle verse les prestations légales aux allocataires du département et soutient de nombreux partenaires (collectivités, associations, structures d'accueil, centres de loisirs). À travers ses actions, la Caf contribue activement au développement d'équipements et de services pour les familles, et participe à l'amélioration du quotidien de milliers de personnes.

Vos missions

Au sein de la Direction des Fonctions Supports et de l'Innovation, le secteur Achats-Marchés joue un rôle structurant dans le fonctionnement de la Caf de la Haute-Garonne. Composé d'un pôle d'expertise marchés et d'un pôle achats-ordonnancement, il contribue à la performance de l'organisme, à travers la gestion des procédures d'achat, la contractualisation, le suivi budgétaire et l'ordonnancement des dépenses. Dans ce cadre, la Caf recrute un(e) Responsable du secteur Achats-Marchés pour assurer le management et le pilotage opérationnel de l'activité. Sous l'autorité hiérarchique de la manager de département, vous coordonnerez les actions quotidiennes, les projets structurants et accompagnerez les équipes dans leur montée en compétences.

Responsabilités

• Réaliser un reporting régulier de votre activité et de celle du secteur auprès de votre hiérarchie.
• Favoriser l'échange et le partage au sein de la communauté managériale du département et de la Caf.
• Assurer le relais des activités de vos collaborateurs en cas d'absence et l'interface avec la Direction en cas de besoin.
• Encadrer et animer au quotidien une équipe de huit collaborateurs, en veillant à leur mobilisation, leur accompagnement, notamment dans la conduite du changement et le développement des compétences.
• Piloter les activités du secteur en garantissant leur efficacité et leur cohérence avec les objectifs stratégiques de la Caf.
• Coordonner l'activité opérationnelle, planifier les interventions et garantir la continuité et la qualité du service rendu.
• Proposer et mettre en œuvre des actions d'optimisation, en identifiant les leviers de simplification et d'amélioration de l'organisation du service.
• Assurer la communication interne au sein du service, tout en garantissant un lien fluide et constructif avec les clients internes (services de la Caf) et partenaires externes.
• Piloter la performance budgétaire, en assurant le suivi, l'ajustement et la maîtrise des enveloppes allouées.
• Suivre les indicateurs de performance, analyser les résultats et proposer des mesures correctives si nécessaire pour garantir l'efficacité du service.
• Contribuer activement à l'élaboration, au déploiement et à l'optimisation de la politique des achats de l'organisme, dans une logique de performance, de conformité et de durabilité.
• Superviser les passations ou renouvellements de marchés et de contrats, ainsi que l'ensemble des procédures de mise en concurrence : planification, définition des besoins, analyse des offres, négociation, attribution et notification.
• Valider l'ensemble des documents contractuels (CCTP, RC, CCAP).
• Entretenir un lien régulier avec les prestataires et fournisseurs, afin de garantir la qualité des prestations, le respect des engagements contractuels et l'amélioration continue du service rendu.
• Prendre en charge ou accompagner l'équipe dans la gestion des litiges et/ou premiers niveaux de contentieux.
• Elaborer le plan d'achat annuel et suivre sa mise en œuvre.

Type de contrat

CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaine
Travail en journée
Conditions de travail Possibilité de télétravail
Salaire

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2891.57 Euros sur 14 mois
• Primes
• Restauration
• 20J RTT/CSE/Prime crèche/Forfait mobilités durables/Prise en charge à 75 % des abonnements transports en commun et de services publics de location de vélos

Expérience

• 5 An(s) - MANAGEMENT Cette expérience est indispensable
• Bac+5 et plus ou équivalents Encadrement management Cette formation est indispensable

Compétences

• Animation managériale & conduite du changement
• Maîtrise des outils bureautiques O365
• Pilotage d’activité

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de leadership
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Etre ouvert aux changements

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Distribution sociale de revenus