Responsable adjoint paies et gestion du personnel F/H

COMPTABILITE EMPLOI; Marseille; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Marseille recherche un Responsable adjoint paies et gestion du personnel. Vous serez chargé de manager une équipe, de superviser les activités de paie et de garantir la conformité légal. Les candidats doivent avoir au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire. Ce poste demande une forte capacité organisationnelle et d'excellentes compétences en communication.

Qualifications

• Expérience minimale de 5 ans à des fonctions similaires.
• Familiarité avec les environnements complexes (multi conventions/sociétés).
• Excellente maîtrise des outils informatiques bureautiques.

Responsabilités

• Manager une équipe d’une dizaine de collaborateurs.
• Coordonner la gestion de la relation individuelle.
• Assurer la fiabilité du calcul de la paie.

Connaissances

Gestion d'équipe

Connaissance des paies

Compétences en ressources humaines

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Formation en ressources humaines, finance ou comptabilité

Description du poste

Overview

Onet est un groupe de services et d’ingénierie de dimension internationale. Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s’étend sur plusieurs pays d’implantation et repose sur l’expertise de nos 80 000 collaborateurs. Notre mission est de déployer nos énergies et nos ressources pour contribuer à créer des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables.

Onet recrute, afin d’accompagner sa croissance, un Responsable adjoint paies et gestion du personnel F/H.

Basé au siège social de Marseille (9ème arrondissement) et rattaché à la Responsable paies et gestion du personnel, vous coordonnez les activités de votre équipe, garantissez la conformité de la paie sur votre périmètre et validez le suivi administratif de la gestion du personnel.

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :

Responsabilités

• Manager et fédérer une équipe d’une dizaine de collaborateurs, dont vous assurez le développement des compétences
• Mettre en place l’organisation de votre service, la piloter et l’optimiser en lien avec votre hiérarchie
• Réaliser les entretiens annuels des membres de votre équipe
• Mettre en place des process et des méthodes de gestion fiables et efficaces
• Veiller à l’optimisation et à l’harmonisation des outils et des pratiques
• Coordonner la gestion de la relation individuelle (établissement des contrats de travail et processus d’embauche, gestion des périodes d’essai, des départs et des ruptures)
• Coordonner la gestion des présences et absences (pointages, gestion des arrêts)
• Assurer la relation avec les organismes sociaux (mutuelle, caisse primaire d’assurance maladie, prévoyance)
• Accompagner et conseiller vos collaborateurs afin de garantir une production juste des paies et des documents RH
• Contrôler la fiabilité du calcul de la paie et la conformité d’application des obligations légales et réglementaires
• Assurer la gestion d’un portefeuille de paies à part entière
• Participer, en lien avec votre hiérarchie, à des projets transverses au sein de la Direction

Profil recherché

• De formation en ressources humaines, finance ou comptabilité, vous justifiez d’une expérience minimale de 5 ans à des fonctions similaires, acquise au sein d’une entreprise de grande envergure ou en cabinet comptable.
• Les environnements complexes (multi conventions / sociétés) vous sont familiers, et vous maîtrisez parfaitement les rouages de la paie et de l’administration du personnel. Vous avez une réelle appétence pour les chiffres et maîtrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques.
• Manager dans l’âme, vous savez donner du sens, impulser la dynamique et fédérer votre équipe. Votre excellent relationnel, vos qualités de communicant et votre sens du collectif ne sont plus à démontrer.
• Par ailleurs, vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre réactivité, votre fiabilité et votre adaptabilité.

Engagement et culture

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.