Référent paie et ADP F / H H / F

L’Union sociale pour l’habitat; Nouvelle-Aquitaine; Hybride; EUR 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution sociale recherche un Responsable Ressources Humaines pour piloter la gestion administrative du personnel et la paye. Avec un minimum de 5 ans d'expérience en PME, vous serez en charge de la gestion des documents administratifs, ainsi que de la supervision des tâches de paye. Offrant un cadre de travail favorable avec des conditions salariales attractives et la possibilité de télétravail.

Prestations

Horaires flexibles

Intéressement / Participation

Mutuelle / Prévoyance

Titres restaurants

Jours de congés supplémentaires

Politique de mobilité avantageuse

Qualifications

• Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de la paye en PME.
• Connaissance des logiciels de paye et gestion du temps.
• Capacité à travailler en équipe et à animer.

Responsabilités

• Piloter la gestion administrative du personnel et de la paye.
• Assurer le reporting des données de paye et RH.
• Animer et accompagner les équipes.

Connaissances

Gestion administrative du personnel

Gestion de la paye

Rigueur

Organisation

Qualités relationnelles

Formation

Bac +3 GRH ou gestion de la paye

Outils

Excel (tableaux croisés dynamiques)

ADP

Octime

Description du poste

Description de la mission

Au sein de la Direction des Ressources Humaines composée de 7 personnes, respectueuses des valeurs sociales et soucieuses d’apporter un accompagnement de qualité aux collaborateurs de l’entreprise, vous aurez pour mission principale de piloter, dans le respect des procédures applicables au domaine des ressources humaines, la gestion administrative du personnel et de la paye.

A ce titre, vos tâches principales seront les suivantes :

• Prendre en charge et superviser l’administration du personnel
  • Garantir la bonne réalisation des tâches administratives liées à l’embauche et à la vie du contrat
  • Formaliser tous documents liés à la gestion du personnel, dont les contrats de travail et avenants, et en assurer le suivi
  • Suivre l’ensemble des process de gestion des temps et gérer les incidences
  • Répondre aux demandes des salariés et managers et accompagner les équipes
• Piloter et réaliser la paye
  • Contribuer et veiller à la collecte, saisine et contrôle des données de paye
  • Contrôler les bulletins, états de paye, virements et STC
  • Effectuer les déclarations sociales et fiscales et s’assurer de leur fiabilité
  • Traiter les dossiers maladie / prévoyance et en assurer le suivi
  • Réaliser toutes simulations financières et de paye
  • Piloter dans son intégralité le versement de l’intéressement / participation et de tous travaux en lien avec la paye
• Être le référent des parties prenantes (service comptable, CAC, auditeurs, organismes sociaux) et le lien avec les prestataires (Octime, ADP, UP)
• Prendre en charge le reporting des données de paye et RH
• Animer, accompagner les équipes et contribuer à l’optimisation des outils et process

Profil

De formation minimum Bac +3 GRH ou gestion de la paye, vous avez au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de la paye en PME.

Rigoureux(se), extrêmement organisé(e), proactif(ve) et doté(e) dexcellentes qualités relationnelles, vous avez une culture forte de la qualité de service.

Vous avez une bonne connaissance des logiciels de paye, de gestion du temps (la connaissance d’ADP et d’Octime serait un plus), et maitrisez Excel (tableaux croisés dynamiques) ainsi que les principaux indicateurs sociaux (absentéisme, turn over).

Expérimenté(e) dans l’animation, et tourné(e) vers le collectif, c’est naturellement que vous travaillerez en équipe et pour le bien de tous les collaborateurs.

Conditions salariales attractives

Conditions salariales

• Ø Poste en CDI à pourvoir dès que possible, statut agent de maîtrise
• Salaire brut annuel de 34 K (salaire de base + 13ème mois + prime vacances)
• Temps complet (37h avec RTT)
• Horaires flexibles (plage variable et fixe)
• Prime ancienneté de 1% / an dès la première année d’ancienneté et ce jusqu’à 15%
• Intéressement / Participation
• Mutuelle / Prévoyance / Retraite complémentaire et supplémentaire
• Titres restaurants
• Jours de congés supplémentaires
• Possibilité de télétravail
• Politique de mobilité avantageuse (indemnité transport, vélo, covoiturage)

Culture d’entreprise

Culture d’entreprise valorisante

• Transversalité et innovation
• Management participatif
• Valeurs de solidarité et de bienveillance