Polyvalence : Administratif / Commercial / Magasinier H/F (H/F)

E.M.I.S.; Porte-de-Savoie; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une petite entreprise dynamique cherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour gérer les tâches administratives et commerciales. Le poste nécessite une maîtrise du pack office, une bonne aisance téléphonique et des compétences organisationnelles. Ce contrat à temps plein commence le 18/08/2025 et la rémunération est à négocier. Le lieu de travail se situe à Porte de Savoie.

Qualifications

• Maîtrise du pack office et outils informatiques.
• Rédaction de courrier avec précision et clarté.
• Excellente aisance téléphonique.

Responsabilités

• Gérer et organiser les tâches administratives.
• Assurer l'accueil client et la gestion des communications.
• Mettre à jour les bases de données et systèmes d'information.

Connaissances

Polyvalence

Aisance téléphonique

Rigueur

Compétences commerciales

Maîtrise du pack office

Description du poste

Recherche secrétaire polyvalente pour compléter son équipe.

Tâches administratives et commerciales :

• Gérer et organiser les diverses tâches administratives (mail, devis, bon de commande et facturation).
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers et documents.
• Assurer l'accueil client, la gestion des communications téléphoniques avec aisance et professionnalisme.
• Mettre à jour et maintenir les bases de données et systèmes d'information.
• Utiliser le pack office et autres outils informatiques pour soutenir l'efficacité des processus administratifs.

Autres tâches :

• Coordonner et faciliter la circulation des informations au sein de l'entreprise, au sein de l'atelier.
• Préparer les feuilles d'atelier, identifier le matériel.
• Vérifier les pièces livrées.
• Préparer les colis selon les commandes.
• Utilisation du chariot élévateur.

Profil recherché : polyvalence, adaptation - Appétences techniques.

Formation et expérience :

• Maîtrise du pack office et outils informatiques.
• Rédaction de courrier avec précision et clarté.
• Excellente aisance téléphonique, capable de gérer les communications avec professionnalisme.
• Compétences commerciales.

Qualités requises :

• Être organisé, rigoureux et flexible.
• Être autonome et proactif.
• Être à l'aise à l'oral et à l'écrit.
• Avoir une bonne présentation et avoir le contact facile.
• Maîtriser les outils bureautiques.

Ce que nous offrons :

• Contrat à pourvoir à partir du 18/08/2025 ; poste en temps plein de 39 heures par semaine.
• Rémunération sur 12 mois à négocier.
• Lieu de travail : Porte de Savoie (Les Marches).

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétence

• Développer l'esprit d'équipe

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre ouvert aux changements
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Réparation de machines et équipements mécaniques

Employeur

3 à 5 salariés

Petite entreprise dynamique existante depuis 2005, notre activité est tournée principalement vers la motorisation électrique industrielle, dépannage machine motorisée de production dans les usines.M. Sébastien Georges