Office Manager RH & Finance (Client SMASH)

SMASH Group; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de création dynamique à Paris recherche un(e) Office Manager RH & Finance. Le candidat idéal doit gérer la comptabilité, soutenir les ressources humaines et fluidifier l'administration générale. Avec un salaire annuel de 32 000 à 37 000 €, ce rôle est une excellente opportunité pour un(e) professionnel(le) structuré(e) et enthousiaste.

Qualifications

• Expérience en gestion des ressources humaines et finance.
• Compétences en comptabilité et administration.
• Capacité à travailler avec une équipe multidisciplinaire.

Responsabilités

• Gérer la facturation et relances clients.
• Participer à l'onboarding administratif des nouveaux talents.
• Assurer la gestion des assurances et obligations administratives.

Connaissances

Customer Service

Client Expectations

Client Requirements

Client Support

Action Plans

Issue Resolution

Account Management

Client Relationships

Service Delivery

Client Service

Client Satisfaction

Client Management

Procedures

Service Level Agreements

New Clients

Description du poste

Overview

La Maison Noire est un collectif de création à la croisée du luxe de la culture et de linnovation . Depuis 2016 nous produisons des contenus sensibles et audacieux pour des marques et médias tels que Dior Guerlain Louis Roederer Le Coq Sportif Taittinger Tag Heuer Valrhona Vogue ou MTV.

Films photos animations podcasts : nous façonnons des récits sur-mesure élégants et incarnés.

Notre maison est en pleine croissance. Pour accompagner cette dynamique nous cherchons une Office Manager RH & Finance structurée et enthousiaste qui saura sécuriser nos process administratifs et fluidifier la vie de léquipe.

Rattachée à la direction et en lien étroit avec léquipe opérationnelle et notre DAF externalisé vous serez le pivot administratif et RH de La Maison Noire.

Vos missions se répartissent autour de 4 grands axes :

Responsabilités

• Comptabilité & Finance (50%)
  • Facturation et relance clients
  • Préparation des campagnes de règlements fournisseurs
  • Gestion des notes de frais dématérialisées (salariés et intermittents)
  • Collaboration avec notre cabinet comptable et notre DAF externalisé pour les clôtures mensuelles et annuelles
  • Garant de la bonne imputation analytique en comptabilité
  • Garant de la mise en place et du respect des process
  • Support à l’équipe de direction générale et financière
  • Analyse ponctuelle en lien avec notre DAF externalisé
• Ressources Humaines (30%)
  • Onboarding administratif des nouveaux talents
  • Interlocuteur principal des collaborateurs et intermittents sur les questions RH
  • Suivi des variables de paie (congés heures sup tickets restaurant) et préparation des éléments transmis au cabinet paie
  • Participation à la clôture de paie intermittents et permanents en lien avec le cabinet de paie
• Administration générale (20%)
  • Gestion des assurances contrats et obligations administratives
  • Soutien à lorganisation interne et fluidification des process

Profil recherché

Required Experience : IC

Key Skills

• Customer Service
• Client Expectations
• Client Requirements
• Client Support
• Action Plans
• Issue Resolution
• Account Management
• Client Relationships
• Service Delivery
• Client Service
• Client Satisfaction
• Client Management
• Procedures
• Service Level Agreements
• New Clients

Informations

• Employment Type: Full-Time
• Experience: years
• Vacancy: 1
• Yearly Salary: 32000 - 37000